Lễ Tân Hành Chính Văn Phòng_ Cn Hcm

- Trực điện thoại lễ tân;

- Theo dõi chấm công; ra vào công tác;

- Tiếp đón khách đến văn phòng.

- Quản lý các công tác: lịch đặt phòng họp, chuyển phát nhanh; điều phối công cụ dụng cụ đi công tác của nhân viên; đặt văn phòng phẩm theo định kỳ, đặt cơm trưa nhân viên, gọi nước uống; gọi thợ/ kỹ thuật viên sửa chữa thiết bị điện văn phòng; theo dõi và chuẩn bị trà cà phê tại văn phòng; đặt hoa;

- Quản lý giờ giấc và nề nếp văn phòng của nhân viên; công tác vệ sinh chung của toàn công ty; công việc của tạp vụ văn phòng;

- Theo dõi văn thư đi – đến và soạn thảo in ấn các văn bản cần thiết;

- Thực hiện các thủ tục đề nghị thanh toán cần thiết: văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, điện, nước, điện thoại, v.v...

- Theo dõi và kiểm kê tài sản theo định kỳ (cập nhật hiện trạng tài sản hàng tháng); đặt mua tài sản, thiết bị;

- Theo dõi xuất nhập tồn, đặt mới và cấp phát đồng phục, tài liệu công ty (profile, folder, báo giá, phong thư,…);

- Lập các báo cáo công việc hàng tháng;

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Giám đốc.