Lễ Tân Văn Phòng

I. Công tác lễ tân văn phòng
1. Trực tổng đài điện thoại, trả lời và tư vấn cho khách hàng đến liên hệ đến công tác, nối máy cho các bộ phận, đơn vị.
2. Tổ chức các cuộc họp định kỳ , đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo: Thông báo cho các người dự họp thời gian, đ/c, chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị file, máy chiếu, báo chí (nếu có), cùng tạp vụ chuẩn bị nước và dọn dẹp sau khi họp
3. sắp xếp, phân loại hồ sơ theo danh mục các loại hồ sơ như hồ sơ kinh tế, hồ sơ mặt bằng, hồ sơ pháp lý, của Cty nhằm thuận tiện cho quá trình tìm kiếm & phô tô file, lưu trữ hồ sơ, phục vụ công tác thanh toán và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện Contract với các C ty có liên quan.
II. Công tác văn thư lưu trữ & công việc khác.
1. tiếp nhận các loại công văn, vào sổ công văn đi & đến, phân chia và chuyển công văn cho các đơn vị liên quan hoặc giao cho nhân viên nhận thư (thư chuyển phát nhanh), khi chuyển công văn giấy tờ phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
2. Thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản file theo quy định phân định.
3. Tổng hợp VPP của các phòng ban, chuyển giao tài sản
4. tham dự công tác test tài sản định kì hằng năm, hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty

- Mức lương & chế độ đãi ngộ hấp dẫn, thỏa thuận, phúc lợi tốt dành cho CBNV (BHXH theo quy định, lương tháng thứ 13...) - Hưởng các chính sách riêng của Công ty - Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, hiệu quả - Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến