[Lotte Centre Hà Nội] - General Admin - Hành Chính Văn Phòng Tổng Hợp

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Tòa nhà LOTTE CENTRE - Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Nhận, gửi, lưu trữ, bảo quản văn thư (thư từ, fax, công văn đi, công văn đến…), chuyển phát nhanh Viettel.
- Nhận và chuyển các công văn, hàng hoá, thư tín (khi có yêu cầu)
- Tiếp khách đến công ty liên hệ công tác và thông báo cho cá nhân có liên quan, tiếp nhận và chuyển các cuộc điện thoại cho người nhận.
- Mực in / fax cho văn phòng (đặt mực in / fax, làm thanh toán cho supplier)
- Quản lý lịch book phòng họp / Blue meeting, công tác hậu cần cho các buổi training, quản lý lịch book xe, cập nhật danh sách nhân viên mới / nghỉ việc / thuyên chuyển hàng tháng, theo dõi hệ thống Camera văn phòng.
- Đón dẫn nhân sự mới nhận việc, giúp đỡ nhân sự mới hòa hợp văn hóa công ty, giới thiệu khu vực làm việc, cấp bảng tên, thẻ nhân viên. Quản lý Thẻ Visitor - Thẻ từ
- Quản lý đặt hoa lễ tân, đặt bánh sinh nhật cho nhân viên và khách hàng
- Thực hiện danh sách sinh nhật nhân viên, đảm bảo nước uống đầy đủ cho văn phòng
- Đảm bảo nước uống đầy đủ cho văn phòng, quản lý Cây cảnh của văn phòng
- Định kỳ tháng gửi các báo cáo liên quan đến chi phí cước điện thoại, tình trạng hoạt động của tổng đài, các số ext đã sử dụng cũng như còn trống vào ngày 10 hàng tháng
- Hỗ trợ một số công tác hành chính của phòng nhân sự khi có yêu cầu (8/3, 20/10, Noel, Tết...)