Nam NV Hành Chính

- Thực hiện mua sắm, chuyển giao tài sản cố định và tools lao động cho đơn vị;
- Quản lý, mua sắm, cấp phát VPP, ấn chỉ ấn phẩm cho các đơn vị;
- Quản lý tài sản, tools lao động của C ty & thực hiện kiểm kê tài sản của C ty, chi nhánh định kỳ hoặc đột xuất;
- Quản lý, mua sắm thiết bị bảo hộ, an toàn lao động;
- Tổ chức và cung cấp phương tiện, tiện nghi phục vụ cho các lớp học, hội nghị, họp của Công ty;
- Thực hiện thủ tục thanh lý tài sản, tools lao động khi không còn khả năng sử dụng;
- Giám sát việc thực hiện công tác vệ sinh, an toàn phòng cháy chữa cháy tại Công ty;
- Theo dõi quyết toán các chi phí điều hành, đảm bảo không vượt kế hoạch & tiết giảm chi phí;
- Báo cáo chi phí điều hành, tài sản & tools đã mua sắm, kiểm kê.
- phối kết hợp, thực hiện công tác bảo trì, sửa chữa, cải tạo, xây dựng nhà máy, văn phòng C ty, các công trình, tài sản là BĐS đang cho mướn, hoặc các địa chỉ sales của công ty, bao gồm nhưng không giới hạn các hạn mục: tìm phòng ban thầu phụ, trình duyệt web giá, kết hợp giám sát công trình, nghiệm thu, bảo trì, hỗ trợ các công tác sửa chữa, check, thẩm định khác liên quan đến quá trình quản lý.
- Thực hiện công tác tổ chức các sự kiện của Công ty: sơ kết, tổng kết, du lịch, sinh nhật Ban lãnh đạo…
- support tiếp tân trong việc giải quyết (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax.
- Thực hiện cơ chế báo cáo hàng tuần/ tháng/ quý hoặc đột xuất theo đúng yêu cầu.
- Thực hiện soạn thảo các văn bản quy định, quy trình liên quan đến công tác đang phụ trách.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.