Nhân Viên Cung Ứng

Mô tả công việc

- Tìm nhà cung cấp, cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp
- Lấy giá, so sánh giá và chất lượng của nhà cung cấp/nhà thầu. Đề xuất chọn nhà thầu/ nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu dự án và qui định làm việc của công ty.
- Lên kế hoạch hoặc thực hiện theo kế hoạch cung cấp vật tư hoặc đặt hàng của dự án phụ trách
- Đề xuất và làm các thủ tục mua hàng, đặt hàng/ hợp đồng với nhà cung cấp/ nhà thầu phục vụ cho công việc sản xuất và thi công tại công trình theo tài chính đã được duyệt và theo đúng qui định/ qui trình mua hang của công ty.
- Phối hợp cùng bộ phận kỹ thuật/ dự án triển khai công việc, theo dõi, kiểm tra và nghiệm thu chất lượng sản phẩm của nhà cung cấp/ nhà thầu.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc giao hàng của nhà thầu/ nhà cung cấp. Kiểm tra và xác nhận các chứng từ thanh toán mua vật tư/ đặt hàng đúng theo nội dung cam kết trong đơn đặt hàng/ hợp đồng. Có giải pháp xử lý đối với những trường hợp hàng giao về không đúng chất lượng hoặc số lượng…
- Lập biên bản nhận hàng và kiểm tra chất lượng ,
- Xử lý hoặc xin giải pháp xử lý đối với số hàng giao về nếu không đúng, đầy đủ về chất lượng và chủng loại .
- Thực hiện các công việc mua hàng cho công ty theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/Tổng Giám đốc.
- Báo cáo công việc hàng tuần cho Trưởng bộ phận/ Tổng Giám đốc