MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Là đầu mối tiếp nhận các yêu cầu, thông tin vận chuyển, kế hoạch điều chuyển hàng hóa từ các
bộ phận liên quan
- Đầu mối tiếp nhập yêu cầu vận chuyển hàng hóa từ Kho, Shop, Đại lý, Phòng Kinh doanh
- Điều động xe và lái xe hợp lý đảm bảo tiêu chí: chính xác, an toàn, hiệu quả
2. Lên kế hoạch điều phối phương tiện, lịch làm việc chi tiết của Tài xế đảm bảo tối ưu nhất về con
người, phương tiện, quãng đường, giảm thiểu chi phí đến mức tối đa
- Sắp xếp, phân công lịch làm việc của từng cá nhân hàng ngày, lịch làm giờ hành chính, tăng ca, làm
thêm theo quy định và đảo bảo tiến độ giao hàng
- Hướng dẫn, chỉ đạo Tài xế làm việc theo lịch làm việc để đảm bảo kế hoạch triển khai trơn tru
- Điều chỉnh lịch làm việc, điều chỉnh kế hoạch khi có các sự cố phát sinh hoặc khẩn cấp
- Báo cáo tình huống ngoài tầm kiểm soát lên cấp trên để có phương án xử lý kịp thời
3. Nắm chắc các quy trình, quy định vận chuyển đối với từng trường hợp Vận chuyên nội bộ hay
chuyển hàng đi tỉnh
- Hướng dẫn thủ tục và quy trình để giúp lái xe giao nhận hàng hóa hiệu quả nhất
- Điều động phân công nhân viên giao nhận thực hiện giao nhận hàng hóa theo yêu cầu công việc, đảm bảo
các giấy tờ chứng từ giao nhận thực hiện đúng lưu đồ quy trình hệ thống và quy định tài chính kế toán
- Quản lý hóa đơn vận chuyển được xử lý nhanh chóng kịp thời, kiềm tra sơ lược các thông tin trên hóa đơn
đặc biệt loại mã hàng để tổ chức việc Giao nhận được khớp về thông tin trên hệ thống và thực tế
- Giải quyết các sự vụ phát sinh trong qua trình vận chuyển của Đội vận chuyển, hướng dẫnTài xế,
Nhân viên Giao hàng xử lý tình huống
4. Nắm vững các quy định của luật pháp về an toàn lái xe của công ty và luật đường bộ Việt nam
- Thường xuyên cập nhật thông tin về thông tư, chỉ thị của bộ GTVT để lên lộ trình hiệu quả
- Tham gia các cuộc họp, học tập và các đợt tập huấn về nghiệp vụ, quy định qui trình làm việc, PCCC, an toàn lao động.
5. Thường xuyên theo dõi lộ trình và thời gian đi của xe qua hệ thống GPS để cập nhật cho công ty
và phát hiện những bất thường (nếu có)
- Giữ liên lạc với lái xe để nắm chắc vị trí của xe mọi lúc
6. Theo dõi định mức xăng dầu, kiểm tra Km vận chuyển hàng ngày, lên lịch bảo dưỡng sửa chữa
phương tiện vận chuyển theo chu kì
- Xác nhận mức nhiên liệu sử dụng của các loại phương tiện để xác nhận các khoản thanh toán liên quan
- Thu thập và kiểm tra chứng từ của lái xe để làm thanh toán (tạm ứng, hoàn ứng)
7. Tạo dựng và duy trì quan hệ tốt với đại lý tỉnh và nhà xe
- Lưu trữ thông tin liên lạc, tên các nhà xe, đơn vị vận chuyển hàng đi tỉnh, đảm bảo chất lượng và uy
tính cung cấp dịch vụ
- Giám sát, theo dõi các biểu phí, bảng giá các nhà xe, vận chuyến để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
8. Tham gia đề xuất đánh giá năng lực và thái độ của đội ngũ giao nhận, có kế hoạch đào tạo nâng
cao kiến thức kỹ năng cho đội giao nhận mình phụ trác
Chia sẻ
Bình luận