* Những công việc chính :
- thu nhận đơn hàng đầy đủ & chính xác từ ĐTĐGH
- Nhận hóa đơn chứng từ đầy đủ đi theo hàng
- giao hàng nhanh, kịp thời, chính xác theo đúng đ/c, đúng tuyến mà QL phân luồng.
- Ký nhận BBGNHH từ khách hàng về nộp đầy đủ cho QL(đối với đơn hàng giao trực tiếp)
- thông tin cụ thể ngay cho khách hàng tại thời điểm gửi hàng (đối với đơn hàng giao gián tiếp)
- Đơn hàng yêu cầu thu TM thì phải thu đủ và về nộp cho QL trong ngày.
- Đảm bảo an toàn cho nguời & hàng hóa.
- Bảo quản tốt hàng hóa khi giao .
- support cho thủ kho trong qúa trình xuất nhập hàng.
- cập nhật báo cáo chuyển hàng liên tục cho admin kho, Báo cáo công việc định kì theo yêu cầu .
- Thực hiện các công việc phát sinh theo đúng yêu cầu của quản lí trực tiếp.
* Tra soát công việc :
- Cuối ngày thử nghiệm nhật ký giao hàng & đối chiếu với BB nhận về.
- Đối chiếu Phiếu thu TM với nhật ký giao hàng và nộp tiền cho QL trong ngày.
- kiểm tra tình trạng sản phẩm trên đường, thông bao cho KH và Admin-kho để cập nhật trạng thái đơn hàng thành công.
- Định kỳ một tháng tiến hành tra soát công việc, cập nhật mẫu biểu.
* Các nhiệm vụ liên quan:
- Sẵn sàng nhận nhiệm vụ được giao.
- lịch thiệp & tôn trọng đồng nghiệp.
- Hợp tác với tất thảy đồng nghiệp để hoàn thành tốt công việc.
- Hiệu quả cao nhất cho phần việc là target đầu tiên.
- Đề nghị được giải thích nếu chưa hiểu yêu cầu của công việc.
- Tiết kiệm tránh lãng phí.
- Đọc file nhằm nâng cao kiến thức
- Trang phục gọn gàng, sạch sẽ và đầy đủ trong suốt thời gian làm việc.
- Đảm bảo mang đầy đủ các phương tiện phục vụ công tác.
- Chấp hành đầy đủ & đúng các thủ tục hành chánh, báo cáo của Đơn vị, Tập đoàn.
- ghi lại đầy đủ vào các chứng từ hóa đơn & route books một cách sạch sẽ & chính xác.
- tham dự tất cả các buổi hội thảo và tập luyện do Đơn vị, Tập đoàn tổ chức các buổi tập huấn chuyên môn & các hoạt động khác.
- Thực hiện đúng theo nội quy, chính sách & các nội quy khác của Tập đoàn.
Chia sẻ
Bình luận