Nhân Viên hành chánh Lễ Tân (Làm Việc Lại Hcm)

+ Thực hiện công tác văn thư:
o Đóng dấu, test thể thức văn bản và đóng dấu văn bản của C ty.
o Viết giấy giới thiệu cho CB&NV các phòng / ban làm việc với KH.
o Quản lý, vào sổ, thông báo ban hành và lưu trữ các văn bản nội bộ.
o Photo, công chứng file theo yêu cầu của các đơn vị.
+ Thực hiện công tác hành chính, hậu cần:
o Thực hiện thủ tục mua sắm tài sản, thiết bị văn phòng
o Quản lý cấp phát đồng phục cho Cán bộ nhân viên.
o Quản lý, cấp phát thẻ taxi. kiểm tra và đối chiếu thẻ taxi hàng tháng
o Chuẩn bị hậu cần cho phòng họp.
o Trang trí văn phòng vào các dịp Noen, Tết Nguyên đán
o Mua sắm cây, hoa, đồ lễ, hoa quả, bánh kẹo khai xuân cho dịp tết đầu năm
+ Phối hợp lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động, event của công ty:
o Đầu mối tổng hợp lập list danh sách đăng ký tham dự các chương trình của CB – NV, phân phối quà Trung thu, quà rượu tết, lịch tặng đối tác.
o Tổ chức các hoạt động event của C ty.
o Thực hiện theo dõi công tác chuyển phát nhanh, đón nhận và phát thư từ tài liệu.
+ Hỗ trợ thực hiện chấm công, theo dõi nghỉ phép, làm thủ tục quyết toán cơ chế làm thêm giờ cho CB – NV.
+ Thực hiện công tác lễ tân: Đón tiếp khách đến giao dịch, làm việc, hướng dẫn và liên hệ với các phòng ban liên quan.
+ Tham gia tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động: Thăm hỏi CBNV ốm đau, thai sản, tổ chức sinh nhật tháng, đặt hoa chúc mừng sinh nhật Ban cấp trên ...
+ Thực hiện các công việc khác theo phân công của GĐ & Trưởng Phòng TCHC.

+ Mức lương thỏa thuận theo năng lực. + Chế độ đãi ngộ hấp dẫn, cạnh tranh với các công ty khác trên thị trường: Hỗ trợ cơm trưa (40.000đ / ngày), cung cấp hoa quả và đồ uống miễn phí tại văn phòng, hỗ trợ trang điểm cho nhân viên nữ, hỗ trợ ưu đãi cho CBNV mua nhà, thưởng cổ phiếu cho CBNV có nhiều đóng góp cho Công ty.... + Môi trường làm việc cởi mở, trẻ trung, thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc, cùng học hỏi với 400 đồng nghiệp trẻ trung, thân thiện với bề dày thành tích hoạt động hơn 10 năm trong lĩnh vực giải pháp thanh toán. + Chế độ thưởng hấp dẫn vào các dịp Lễ Tết, thưởng hàng năm theo thâm niên và kết quả kinh doanh của công ty. + Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, được tham gia bảo hiểm sức khỏe cao cấp theo chính sách riêng của công ty với rất nhiều quyền lợi dành cho người lao động và người thân khi tham gia bảo hiểm. + Được tham gia các chương trình teambuilding, nghỉ mát, du xuân, ngày hội gia đình do công ty tổ chức hàng năm tại các địa điểm du lịch, resort cao cấp. + Được tham gia nhiều hoạt động tập thể sáng tạo, CLB tennis, bóng đá, bơi lội, cầu lông, bóng bàn, hoạt động thiện nguyện...