* Công tác quản trị
- Quản lý, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới hạ tầng cơ sở, các trang thiết bị sử dụng trong tòa nhà văn phòng 21 NNKT, tòa nhà 122 KDT (các sự cố phát sinh thuộc phần xây dựng, hệ thống điện-nước, điều hòa, thang máy, PCCC, …).
- Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế các TTB hàng năm.
- Thường xuyên/định kỳ kiểm tra tình trạng hoạt động chung của các tòa nhà văn phòng và các trang thiết bị trong văn phòng, phát hiện kịp thời các sự cố.
- Đầu mối tiếp nhận các thông tin báo về sự cố phát sinh và lên kế hoạch thực hiện xử lý các sự cố, sửa chữa, thay thế. Trường hợp sửa chữa lớn hoặc công việc có tính chất phức tạp, phối hợp với Ban dự án để thực hiện.
- Tư vấn cho Chánh/Phó Chánh văn phòng trong việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đảm bảo về chất lượng, tiết kiệm về chi phí.
- Lập/viết, soạn thảo các quy trình/hướng dẫn vận hành các trang thiết bị hoặc phương án tổ chức ứng phó sự cố (nếu có).
* Công tác sửa chữa thường xuyên/ phát sinh
- Theo dõi và tổ chức thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng hạ tầng cơ sở, các TTB sử dụng trong văn phòng định kỳ hàng tháng/năm.
- Thực hiện công tác sửa chữa, thay thế các TTB văn phòng khi có phát sinh.
- Đề xuất/ với Chánh văn phòng về phương án sửa chữa, cải tạo, bảo dưỡng, bảo trì các tòa nhà và các máy móc trang thiết bị văn phòng, phương án phòng cháy chữa cháy, phòng chống lũ bão, ...
- Trực tiếp tìm kiếm nhà thầu, nhân công, báo giá các hạng mục cần sửa chữa cải tạo, bảo dưỡng, bảo trì. Giám sát quá trình thi công, trực tiếp nghiệm thu và thanh toán.
- Chịu trách nhiệm thực hiện và phối hợp với các cá nhân, bộ phận liên quan về việc thuê/mua, thanh lý công cụ dụng cụ, trang thiết bị tài sản, quản lý bảo dưỡng sửa chữa xe ô tô, dịch vụ khác thuộc trách nhiệm của Văn phòng sau khi đề xuất đã được phê duyệt.
- Hỗ trợ các phòng ban, đơn vị thành viên, chi nhánh khi có yêu cầu được ban Tổng Giám đốc phê duyệt về các công việc liên quan đến sửa chữa nhà xưởng, văn phòng, sân bãi, đường xá nội bộ; sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì, mua sắm trang thiết bị, máy móc, phương tiện, công cụ, dụng cụ làm việc
Chia sẻ
Bình luận