MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- tiếp nhận các loại văn bản đến / đi vào sổ; phân chia & chuyển văn bản, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan.
- Đặt vé máy bay, vé tàu, khách sạn… cho Ban Tổng giám đốc hoặc CBCNV khi có yêu cầu;
- Quản lý việc sử dụng, giữ gìn và sử dụng hiệu quả trang thiết bị, tài sản được chỉ định phục vụ công việc như: máy phô tô, máy fax, máy scan, tổng đài,…
- Nhập, quản lý và phân phát văn phòng phẩm cho Văn phòng Công ty: Theo dõi xuất, nhập hàng tháng; tổng hợp kế hoạch nhập văn phòng phẩm tháng tiếp theo trình Ban Tổng GD, đảm bảo nguyên tắc sử dụng hợp lý, tiết kiệm triệt để, tránh lãng phí;
- đảm trách nhiệm tổng hợp đề xuất thanh toán các chi phí dịch vụ Văn phòng (điện, nước, văn phòng phẩm, điện thoại, vé máy bay…);
- shoping tools, dụng cụ, sản phẩm... phục vụ hoạt động quản trị hành chánh của Văn phòng Công ty;
- kết hợp với phòng ban CNTT để quản lý hệ thống điện, máy lạnh nơi làm việc, đảm bảo an toàn; bảo trì, sửa chữa nhỏ các thiết bị văn phòng;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo đúng yêu cầu của Trưởng phòng và Ban cấp trên giao phó.
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
Bằng cấp
Cao đẳng trở lên
- Giới tính: Nữ
- Tuổi: Từ 23 - 28 Tuổi.
- Tốt nghiệp Cao đẳng, ĐH trở lên các chuyên ngành: Hành chính; Lưu trữ và quản trị Văn phòng, Văn thư lưu trữ…
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm công tác hành chính, quản trị văn phòng.
- microsoft office thành thục.
- Trách nhiệm và nhiệt tình với công việc.
- Biết lắng nghe, lĩnh hội và tìm hiểu, nắm bắt công việc nhanh, quản lý, bố trí, khắc phục công việc khoa học.
- tâm huyết, có định hướng làm việc lâu dài, ổn định với công ty...
QUYỀN LỢI
- Lương thỏa thuận theo năng lực chuyên môn + thưởng
+ các loại phụ cấp. Được hưởng lương tháng 13 vào dịp cuối năm (từ 6 triệu).
- Thưởng các ngày Lễ trong năm.
- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ như BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi ký HĐLĐ chính thức.
- Môi trường làm việc có tính chuyên nghiệp, năng động, nhân văn, thân thiện và cởi mở...
Chia sẻ
Bình luận