Nhân Viên Hành Chánh Văn Phòng

1. Thực hiện chức năng lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại, ghi nhận thông tin từ khác hàng nhắn lại và chuyển thông tin đến các cá nhân, Bộ phận liên quan
- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác: tùy theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng họp hoặc bàn tiếp khách khu vực lễ tân
- Quản lý các phương tiện vật dụng như máy in, tổng đài điện thoại, báo chí,..
- Có trách nhiệm giám sát vệ sinh khu vực, không gian làm việc của Văn phòng Công ty.
- Hỗ trợ soạn thảo, xử lý văn bản.
- Mua sắm văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng thông thường tại Công ty
- Hỗ trợ việc lập kế hoạch và chuẩn bị tài liệu, nước uống,...cho các cuộc họp.
- Tiếp nhận, tổng hợp và thanh toán các khoản chi phí như điện, nước, điện thoại chi phí chuyển phát nhanh,...
- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác
2. Các việc hành chính văn phòng khác:
- Làm thủ tục visa, đặt vé máy bay, phòng nghỉ khách sạn cho Ban Giám Đốc hoặc nhân viên Công ty đi công tác.
- Theo dõi công nợ vé máy bay, thư từ, khách sạn, các chi phí văn phòng và liên hệ thanh toán.
- Thực hiện công tác tổ chức chuẩn bị hội họp, hội thảo, sự kiện của Công ty được tổ chức tại Công ty cũng như bên ngoài Công ty (bố trí lịch ăn ở, phương tiện đi lại, giải trí, teambuilding,...)
3. Kế toán:
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán
- Kê khai thuế hàng quý