Nhân Viên Hành Chính HR Admin

12.000.000 VNĐ

Trang chủ
Hành chính - Văn phòng
Nhân Viên Hành Chính HR Admin

Nhân Viên Hành Chính HR Admin

Mức lương

12.000.000 VNĐ

Địa điểm

Hà Nội

Hạn nộp

23/07/2026

(1 tháng)

Kinh nghiệm

Hơn 1 năm

Công ty

8 giờ

Công ty TNHH ICAR Việt Nam Xem trang công ty

Công ty

Mô tả công việc

- Chịu trách nhiệm quản lý và vận hành các hoạt động hành chính, tài sản, xe công ty, chi phí vận hành và các công việc hỗ trợ nội bộ của công ty.
- Đảm bảo hoạt động của công ty được vận hành liên tục, hiệu quả, đúng quy định và đúng ngân sách, chủ động phát hiện rủi ro, bất thường trong quá trình vận hành và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, ô, túi giấy và các vật phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh, thực hiện mua sắm, cấp phát, theo dõi tồn kho và đề xuất bổ sung khi cần, cùng quản lý nước uống, chuyển phát nhanh và các dịch vụ hành chính văn phòng khác.
- Duy trì tiêu chuẩn 5S tại văn phòng, làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng dịch vụ, giá thành và tiến độ cung ứng, theo dõi biến động giá từ nhà cung cấp, chủ động báo cáo và đề xuất phương án tối ưu khi phát sinh thay đổi.
- Theo dõi và kiểm soát các chi phí vận hành như điện, nước, internet, thuê văn phòng và các chi phí hành chính khác, chủ động cảnh báo các trường hợp tăng giá, phát sinh bất thường hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến ngân sách, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
- Quản lý danh mục tài sản của công ty, thực hiện cấp phát, điều chuyển, thu hồi tài sản theo đúng quy định, lập biên bản bàn giao tài sản và cập nhật đầy đủ trên hệ thống quản lý, theo dõi tình trạng sử dụng, đề xuất sửa chữa hoặc thay thế khi cần, thực hiện kiểm kê định kỳ và đối chiếu số liệu thực tế.
- Quản lý hồ sơ pháp lý, lưu trữ hồ sơ nhãn hiệu, chứng nhận và các hồ sơ pháp lý liên quan, đảm bảo hồ sơ được lưu trữ khoa học, đầy đủ và dễ dàng tra cứu.
- Theo dõi và quản lý hồ sơ xe công ty, quản lý chi phí VETC, gửi xe và các chi phí liên quan, thực hiện các thủ tục phát sinh liên quan đến xe theo yêu cầu của công ty.
- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, team building, lễ kỷ niệm, hoạt động văn hóa, đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho lãnh đạo và nhân sự, cùng thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu.
- Viết và đăng tải các nội dung truyền thông nội bộ theo phân công, phối hợp với các bộ phận để đảm bảo công việc được xử lý đúng tiến độ.

Quyền lợi

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học phù hợp với vị trí tuyển dụng.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính hoặc Hành chính Nhân sự.
- Thành thạo sử dụng Excel, Google Sheets và các công cụ văn phòng thông dụng.
- Có khả năng quản lý hồ sơ, tài sản và chi phí liên quan đến công việc.
- Kỹ năng làm việc với nhà cung cấp và đối tác được đánh giá cao.
- Chấp nhận ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm nhưng có tư duy tốt, chịu được áp lực công việc và ham học hỏi.
- Có khả năng kiểm soát chi phí và quản trị rủi ro trong công việc.
- Trách nhiệm cao, theo đuổi công việc đến khi hoàn thành đúng hạn.
- Tư duy hệ thống, đảm bảo các bước công việc được thực hiện đầy đủ và dữ liệu được cập nhật đầy đủ.
- Ham học hỏi, chủ động phát hiện vấn đề, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp phù hợp.
- Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên, xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc và làm việc dưới áp lực cao.
- Giao tiếp rõ ràng, ngắn gọn, đúng trọng tâm với các phòng ban liên quan.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có tính kỷ luật cao trong công việc.
- Chủ động phát hiện rủi ro, bất thường trong quá trình vận hành và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
- Theo dõi các biến động chi phí, cảnh báo các trường hợp tăng giá hoặc phát sinh bất thường có thể ảnh hưởng đến ngân sách.

Yêu cầu

- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính hoặc hành chính nhân sự.
- Thành thạo các công cụ văn phòng như Excel, Google Sheet.
- Có khả năng quản lý hồ sơ, tài sản và chi phí hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với nhà cung cấp và đối tác.
- Chịu áp lực cao, ham học hỏi, có trách nhiệm và tư duy hệ thống trong công việc.

Hơn 1 năm kinh nghiệm

Cao đẳng trở lên

Giới tính: Không yêu cầu

Độ tuổi: Từ 23 đến 38 tuổi

Thông tin công việc

Lượt xem

Chức vụ

Nhân viên

Bằng cấp

Cao đẳng trở lên

Số lượng cần tuyển

1 người

Hình thức làm việc

Toàn thời gian cố định

Thời gian thử việc

2 tháng

Cập nhật

23/06/2026 (10 giờ trước)

Ngành nghề

Hành chính - Văn phòng

Lĩnh vực

Quản Lý Hành Chính Quản lý hành chính

Địa điểm làm việc

Tỉnh thành:

Hà Nội

Phường xã:

Phường Đại Mỗ

Địa chỉ chi tiết:

Khu thương mại dịch vụ tổng hợp Trung Văn 2, Đại Mỗ, Hà Nội

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 ( từ 08:00 đến 17:00 )

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm tại đây.

Hạn nộp hồ sơ: 23/07/2026 (1 tháng)

89 lượt xem • 1 bình luận

Thích

Bình luận

Đặng thị định

Quy trình tuyển dụng gồm những bước nào ạ?

Thích | Phản hồi

0 / 5

0 đánh giá

Bạn đánh giá sao tin tuyển dụng này

XU HƯỚNG 2026

Tổng hợp mẫu CV xin việc Online đẹp nhất

Nâng tầm hồ sơ sự nghiệp với bộ sưu tập mẫu CV tinh tế, chuẩn editorial, được thiết kế để gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Tạo CV ngay