Nhân Viên Hành Chính Làm Việc Tại Đồng Nai

* Quản lý tài sản, chi phí hành chính của công ty :
- Lập kế hoạch theo dõi và kiểm tra trình trạng hoạt động các trang thiết bị hành chính, đảm bảo hoạt động tốt.
- Đề xuất sửa chữa, mua mới, thanh toán chi phí các trang thiết bị khi có nhu cầu phát sinh.
- Quản lý phương tiện xe cộ: điều xe và giám sát xe đúng tuyến, kịp thời, giảm thiểu chi phí phát sinh.
- Xây dựng định mức và Kiểm soát chi phí quản lý hành chính tiêu hao hằng tháng và có hướng xử lý/Đối sách cải tiến.
* Quản lý tòa nhà văn phòng, khuôn viên công ty, các văn phòng/Địa điểm ngoài Cty:
- Giám sát, kiểm tra công tác bảo vệ và vệ sinh hàng ngày một cách kịp thời, đảm bảo khuôn viên công ty luôn được xanh sạch và an toàn.
- Định kỳ kiểm tra toàn bộ các chi nhánh ngoài cty và ghi vào phiếu kiểm tra theo qui định.
* Quản lý công tác bảo vệ, vệ sinh, phòng chống cháy nổ, bão lụt tại công ty, Phòng trưng bày và các Chi nhánh:
- Giám sát, kiểm tra và nhắc nhở công tác bảo vệ, đảm bảo trật tự, an toàn công ty.
- Giám sát, kiểm tra và nhắc nhở công tác vệ sinh đảm.
- Thường xuyên kiểm tra các thiết bị PCCC, đảm bảo luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
- Tổ chức các đợt huấn luyện PCCC thuê ngoài cũng như hỗ trợ các kỳ diễn tập nội bộ.
* Thực hiện các thủ tục tục pháp lý, hành chính/ Báo cáo môi trường, xử lý chất thải định kỳ

* Quản lý tài sản, chi phí hành chính của công ty :
- Lập kế hoạch theo dõi và kiểm tra trình trạng hoạt động các trang thiết bị hành chính, đảm bảo hoạt động tốt.
- Đề xuất sửa chữa, mua mới, thanh toán chi phí các trang thiết bị khi có nhu cầu phát sinh.
- Quản lý phương tiện xe cộ: điều xe và giám sát xe đúng tuyến, kịp thời, giảm thiểu chi phí phát sinh.
- Xây dựng định mức và Kiểm soát chi phí quản lý hành chính tiêu hao hằng tháng và có hướng xử lý/Đối sách cải tiến.
* Quản lý tòa nhà văn phòng, khuôn viên công ty, các văn phòng/Địa điểm ngoài Cty:
- Giám sát, kiểm tra công tác bảo vệ và vệ sinh hàng ngày một cách kịp thời, đảm bảo khuôn viên công ty luôn được xanh sạch và an toàn.
- Định kỳ kiểm tra toàn bộ các chi nhánh ngoài cty và ghi vào phiếu kiểm tra theo qui định.
* Quản lý công tác bảo vệ, vệ sinh, phòng chống cháy nổ, bão lụt tại công ty, Phòng trưng bày và các Chi nhánh:
- Giám sát, kiểm tra và nhắc nhở công tác bảo vệ, đảm bảo trật tự, an toàn công ty.
- Giám sát, kiểm tra và nhắc nhở công tác vệ sinh.
- Thường xuyên kiểm tra các thiết bị PCCC, đảm bảo luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
- Tổ chức các đợt huấn luyện PCCC thuê ngoài cũng như hỗ trợ các kỳ diễn tập nội bộ.
* Thực hiện các thủ tục tục pháp lý, hành chính/ Báo cáo môi trường, xử lý chất thải định kỳ đối với cơ quan nhà nước có liên quan trong hoạt động công ty.
- Làm việc với các cơ quan nhà nước để đảm bảo hoạt động hành chính luôn đúng với quy định của nhà nước và phù hợp với công ty.
- Đảm bảo hồ sơ, giấy tờ về hành chính luôn đầy đủ và chính xác.
* Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của cấp trên với cơ quan nhà nước có liên quan trong hoạt động công ty.
- Làm việc với các cơ quan nhà nước để đảm bảo hoạt động hành chính luôn đúng với quy định của nhà nước và phù hợp với công ty.
- Đảm bảo hồ sơ, giấy tờ về hành chính luôn đầy đủ và chính xác.
* Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của cấp trên.