Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân ( Tuyển Gấp)

I. Thực hiện công tác lễ tân khánh tiết
- Thực hiện đón tiếp khách đến liên hệ, làm việc, quan hệ với Công ty;
- Trực điện thoại, chuyển cuộc gọi, thư tín đến của Công ty;
- Thực hiện công tác chuyển phát đi tài liệu, thư tín;
- Liên hệ đặt vé máy bay (khi được yêu cầu), khách sạn cho cán bộ nhân viên công tác.
II. Quản lý văn phòng, an ninh an toàn, vệ sinh, môi trường
- Kiểm tra, giám sát các hoạt động an ninh an toàn, các trang thiết bị an ninh, PCCC, xử lý kịp thời các trường hợp vi phạm;
- Quản lý và thực hiện công tác vệ sinh văn phòng đảm bảo sạch sẽ, chu đáo và khoa học, tiết kiệm.
III. Mua sắm, sửa chữa, quản lý trang thiết bị công cụ dụng cụ, phương tiện, văn phòng phẩm
- Thống kê, đánh mã, hồ sơ máy móc thiết bị, quản lý báo cáo chính xác, kịp thời các trang thiết bị Công ty;
- Thực hiện mua sắm, cấp phát trang thiết bị CCDC, văn phòng phẩm, nhà vệ sinh theo nhu cầu các bộ phận đảm bảo đầy đủ, kịp thời;
- Quản lý giám sát việc sửa chữa, bão trì bảo dưỡng, nâng cấp hệ thống máy móc trang thiết bị, CCDC làm việc, thiết bị toà nhà.
III. Các công việc khác
- Tham gia công tác chuẩn bị hội họp, sự kiện khi được yêu cầu;
- Chăm lo ban thờ cúng, các công tác tâm linh (đặc biệt các ngày rằm, lễ, tết) đảm bảo luôn sạch sẽ, có hoa tươi, đồ lễ trên bàn thờ;
- Quản lý giám sát tạp vụ, bảo vệ đảm bảo công tác vệ sinh liên tục, kịp thời;
- Báo cáo công việc theo quy định hàng tuần;
- Tham gia các hoạt động đoàn thể, xây dựng văn hoá doanh nghiệp;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS

- Lương tháng 13, thưởng doanh số
- Nghỉ phép có lương
- Du lịch hàng năm