Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

Nhân Viên Hành Chính (Nam)/ Admin Staff (Male Only)

công ty CP diana unicharm

Lượt xem: 438 | Ngày cập nhật: 05/07/2018 (4 năm trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hà Nội

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lương: 15 - 20 triệu

Thông tin

- Chức vụ: Nhân viên

- Kinh nghiệm: 2 - 5 năm kinh nghiệm

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Cử nhân trở lên

- Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

- Số lượng cần tuyển: 0 ứng viên

- Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng

Mô tả công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phạm vi công việc: theo sự sắp xếp của Trưởng BP Hành Chính; Công việc tham khảo như:
- Soạn thảo công văn giấy tờ của BP Hành chính/ Draft official documents of Admin section.
- Tổng hợp các yêu cầu thanh lý tài sản, phối hợp với P. Kế toán tiến hành thanh lý tài sản/ Generate request of asset disposals, co-ordinate with Accounting Dept. to carry out asset disposals.
- Thực hiện việc xin cấp, gia hạn visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động cho CB nước ngoài đến làm việc cho Công ty, CBCNV đi công tác/ Applying for Visa, Visa extension, temporary residence card, work permit...for expats, on-duty employees.
- Đặt vé máy bay, đặt KS cho CBCNV đi công tác/ Book flight ticket, hotel for on-duty employees.
- Đặt may BHLD, quản lý & cấp phát định kỳ/đột xuất cho khối Bán hàng/ Order labor uniform, manage and distribute periodically or in unscheduled cases for sales section.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, có trách nhiệm kiểm kê TS khi phòng Kế toán yêu cầu./ Manage assets, office equipments, carry out asset inventory when being requested by Accounting Dept.
- Nhận yêu cầu đăng ký VPP từ các BP/PB, làm các thủ tục mua, theo dõi và cấp phát VPP/ Receive stationery request from other depts., carry out purchasing procedure, follow and distribute them.
- Chịu trách nhiệm mua các đồ dung, vật dụng theo yêu cầu tại Metro & các Siêu thị./ Be responsible buying requested tools, articles…. at super markets.
- Theo dõi suất ăn căng tin ( lập báo cáo tồn thực phẩm hàng ngày). Các công việc đăng ký VS an toàn Thực phẩm./ Follow quantity of meal at canteen (make daily remained food report), be responsible for food safety registration.
- Lên thực đơn hàng ngày (thay đổi thường xuyên phù hợp với mùa, ngày) đảm bảo đủ định lượng và dinh dưỡng phục vụ CBCNV Công ty (in thực đơn tuần & chụp ảnh suất ăn mẫu hàng ngày)/ Make daily food menu (change regularly in accordance with season) to ensure nutrition and food quantity factors for all employees.
- Tiếp nhận, theo dõi & đôn đốc các yêu cầu sửa chữa được các PB gửi tới. Theo dõi các công việc sửa chữa tòa nhà văn phòng./ Receive, follow repair request from other depts. Follow repair jobs of head office.
- Theo dõi vệ sinh công nghiệp bên ngoài & bên trong tòa nhà (giặt ghế văn phòng, khơi thông cống rãnh, dịch vụ sửa chữa văn phòng) - định kỳ 1 lần/năm/ Follow outside and inside industrial sanitation of head office (office seat washing, drainage pipe cleaning, office repairing) – period of once a year.
- Theo dõi thực hiện các hợp đồng Bảo vệ HN ( thời hạn HĐ và thanh toán hàng tháng )/ Follow daily operation of security service in Head office ( contract terms and monthly payment)
- Theo dõi hợp đồng & giám sát diệt côn trùng (NM Diana HN) & thanh toán hàng tháng / Follow operation of pest control service (Diana Unicharm in Hanoi) and make monthly payment request.
- Theo dõi HĐ mua bảo hiểm tài sản, cùng kế toán cập nhật báo tang, giảm TS, hàng hóa, hàng tháng, chuẩn bị các kỳ tái tục BH./ Follow asset insurance contract, co-ordinate with accounting dept. to updated monthly increased or decreased asset, goods situation and report, prepare for extended insurance contract.
- Theo dõi thanh toán và tiến hành làm các thủ tục thanh toán đối với các công việc đang chịu trách nhiệm./ Follow payments and carry out payment procedure for jobs that are responsible.
- Các công việc HC khác theo điều động của Trưởng BP Hành chính./ carry out administrative jobs requested by Admin Manager.

Yêu cầu công việc

- Chỉ tuyển Nam, Tốt nghiệp Đại học/Male only, University Degree.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương, vị trí hành chính tại các công ty sản xuất có quy mô lớn có vốn đầu tư nước ngoài là lợi thế./ At least 3 years of experience working in the same position, administrative position at big companies/manufactures or with foreign owned capital is advantageous.
- Vi tính thành thạo, đặc biệt kỹ năng/Computer skill: MS Office (Excel, Word etc)
Khả năng giao tiếp, thiết lập các mối quan hệ, ứng xử tốt/ Good at communication, relationships establishment,.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, tương đương Toeic 600 điểm trở lên/English Proficient written and spoken (equivalent to TOEIC 600, IELTS 6.0 and above)
- Kỹ năng đàm phán, kỹ năng làm việc theo nhóm, nhanh nhẹn & khả năng thích ứng, quản lý, giải quyết công việc tốt/ Good negotiation skills, teamwork skills, agility & adaptability, management, work solving.
- Tư duy logic, tầm bao quát, tiếp cận, xử lý công việc nhanh/ Logical thinking, coverage, approach, handling work quickly.
- Biết lái xe và tham gia chơi các môn thế thao bóng đá, cầu lông là 1 lợi thế./ Know how to drive and participate in football, badminton is an advantage.
- Có tinh thần tham gia các hoạt động team building của BP/Phòng và của Công ty. / Having the spirit of team building activities of Section / Division and Company.

Quyền lợi được hưởng

Hình ảnh

So sánh lương Nộp hồ sơ
Chia sẻ:

Địa điểm:

Chức danh:

Từ khóa liên quan:

Tìm việc làm theo tiêu chí Tìm việc làm theo tiêu chí

Đăng nhập để Ứng tuyển và Chat với nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Hãy chat với chúng tôi
Chào bạn, Tìm việc 365 có thể hỗ trợ gì cho
bạn!
Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype