Nhân Viên Hành Chính- Nam

- Chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu của các Phòng ban (nước uống, trà bánh, trái cây...) phục vụ cho buổi họp;
- Tổng hợp nhu cầu VPP của các Phòng ban, đề xuất mua, cấp phát và theo dõi tình hình sử dụng VPP của các phòng ban;
- Đề xuất mua, cấp phát đồng phục/ huy hiệu/ công cụ dụng cụ làm việc và các khoản phụ cấp khác cho nhân viên như namecard, phiếu xăng, card điện thoại, sữa,...theo định biên hàng tháng;
- Đặt mua nước uống, tạp chí và các ấn phẩm cho văn phòng;
- Hỗ trợ công chứng các văn bản, hồ sơ theo yêu cầu của các phòng ban;
- Theo dõi, đề xuất và chi các khoản phúc lợi cho nhân viên như sinh nhật, kết hôn, thai sản, ốm đau, ma chay, hiếu hỉ…
- Quản lý, kiểm tra, khắc phục lỗi, liên hệ NCC sửa chữa các sự cố hư hỏng liên quan đến máy in, máy fax, máy photocopy thuê ngoài;
- Liên hệ mua sắm, cấp phát trang thiết bị văn phòng theo đề xuất của các Phòng ban;
- Liên hệ các bên liên quan xử lý các sự cố về điện, nước sinh hoạt trong Công ty;
- Đặt khách sạn cho nhân viên Công ty tham gia hội họp, đào tạo, theo dõi tình hình sử dụng, chi phí;
- Theo dõi, đề xuất phụ cấp, gửi thiệp chúc mừng và chi phụ cấp cho CBNV có sinh nhật trong tháng;
- Đề xuất tạm ứng, thanh quyết toán các khoản chi phí phụ trách trong tháng với Phòng Tài chính Kế toán;
- Báo cáo thực hiện công việc và chi phí hành chính phát sinh trong tháng;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng NCHS và Trưởng nhóm Chính sách Phúc lợi.