Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Công Ty Vitech

1.1. Công tác lễ tân
- Trực quầy lễ tân. Tiếp đón và hướng dẫn khách tới làm việc tại Công ty, liên hệ các Đơn vị / cá nhân liên quan;
- Trực tổng đài điện thoại, máy fax. Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến theo yêu cầu công việc.
1.2. Công tác văn thư lưu trữ
- Quản lý con dấu Công ty, dấu chức danh và đóng dấu văn bản, giấy tờ theo quy định;
- Tiếp nhận và lưu trữ Công văn đi – đến theo quy định;
- Tiếp nhận và chuyển công văn đến, bưu phẩm bưu điện theo yêu cầu từ các đơn vị trong Công ty đến các đối tác theo yêu cầu;
- Quản lý bản công chứng các giấy tờ pháp lý của Công ty.
1.3. Quản lý và cung cấp TS, TBB, CCDC và các dịch vụ liên quan
- Quản lý và mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, phần mềm phục vụ cho công việc của CBNV.
- Thực hiện các thủ tục chuyển phát nhanh.
- Tìm hiểu và nắm bắt cách sử dụng của các máy móc thiết bị văn phòng.
- Quản lý các Hợp đồng dịch vụ. Cập nhật danh bạ của nhà cung cấp.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán và trực tiếp thanh toán tiền cho Nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ hành chính.
1.4. Công tác vệ sinh, bảo vệ và hậu cần
- Trực tiếp giám sát công tác vệ sinh và an ninh tại Công ty.
- Thực hiện công tác hậu cần đối với Giám đốc công ty.
- Quản lý và sắp xếp tủ trà, cà phê, khu vực ăn trưa của Văn phòng.
- Mua sắm quà Tết, quà tặng cho đối tác theo yêu cầu.
- Chuẩn bị đồ lễ.
1.5. Công tác Quản lý chấm công và Thủ tục hành chính
- Chấm công, theo dõi giờ giấc làm việc của CBNV
- Theo dõi Phiếu đăng ký nghỉ và yêu cầu CBNV cập nhật đầy đủ.
- Cập nhật danh sách liên hệ của CBNV Công ty tại Server.
- Lập Ủy quyền ký của Giám đốc cho Phó giám đốc.
- Đặt vé máy bay, taxi, khách sạn, bảo hiểm công tác cho CBNV Công ty đi công tác, thăm khách hàng.
- Scan giấy tờ, lưu file đúng theo các folder đã quy định cho từng loại giấy tờ.
- Thực hiện một số thủ tục đối với nhân viên thử việc.
1.6. Nhiệm vụ khác
- Liên hệ và thực hiện các thủ tục với cơ quan Phường sở tại khi có yêu cầu của cấp trên.
- Bàn giao, hướng dẫn công việc cho người tiếp quản trước khi được bổ nhiệm / điều chuyển hoặc thôi việc tại Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.
- Hỗ trợ các Đơn vị khác khi cần và theo phân công của Trưởng phòng hoặc chỉ đạo của Giám đốc.

Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ngoại hình ưa nhìn
Ngoại hình ưa nhìn
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương;
Thành thạo Word, Excel, Powerpoint, và các ứng dụng văn phòng liên quan;
Giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

Lương và đãi ngộ cạnh tranh, công bằng, tương xứng với năng lực và hiệu quả công việc;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao;
Chính sách nhân sự hướng tới Người lao động;
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN thực hiện theo quy định;
Nghỉ mát hàng năm, thưởng các dịp Lễ Tết, thưởng lợi nhuận Công ty, sinh nhật, teambuilding;
Chế độ đào tạo trong nước và nước ngoài.