Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Làm Việc Tại Hcm

Địa điểm làm việc: Số 41- 43 Võ Văn Tần - Phường 5 - Quận 3 - TP.HCM
Website tham khảo: https://www.anphatplastic.com/
I. Công việc Nhân sự: (50%)
1. Chuẩn bị các thủ tục giấy tờ tiếp nhận nhân viên mới
2. Đào tạo phổ biến văn hóa cho Nhân viên mới .
3. Hỗ trợ công tác tuyển dụng cho Tập Đoàn
4. Giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương và các chế độ đãi ngộ khác của Công ty;
5. Thực hiện công tác liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, thuế của Công ty để đảm bảo việc tuân thủ đúng các chế độ chính sách liên quan và quyền lợi của người lao động;
6. Cập nhật chi phí nhân sự hàng tháng và các khoản bổ sung, khấu trừ liên quan đến BHXH;
7. Soạn thảo, theo dõi Hợp đồng lao động, các quyết định nhân sự liên quan đến lương thưởng, các chi phí đào tạo,...;
8. Hoàn thiện và đảm bảo hệ thống lưu trữ hồ sơ và tài liệu của Công ty.
II. Hành chính: (50%)
1. Quản lý con dấu, theo dõi công văn đi, đến.
2. Quản lý phòng họp. Chuẩn bị phòng họp cho Ban lãnh đạo; chỉ đạo nhân viên Tạp vụ dọn dẹp phòng họp.
3. Thực hiện đăng ký vé xe tháng cho CBNV gửi xe tại tầng hầm tòa nhà khi phát sinh. Thanh toán, theo dõi cước điện thoại, điện, nước và các chi phí hành chính phát sinh của Công ty.
4. Thực hiện các thủ tục công tác (đặt vé máy bay, khách sạn) cho CBNV.
5. Quản lý xe và điều động xe tại khu vực HCM
6. Mua sắm đồ dùng, trang thiết bị cần thiết phục vụ cho hoạt động của Công ty. Kiểm tra, quản lý toàn bộ tài sản chung xung quanh khu vực văn phòng.
7. Giám sát giờ làm việc và chấm công CBNV.
8. Theo dõi, tiếp nhận các cuộc điện thoại tại văn phòng Công ty:
+ Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến
+ Nhận và ghi lại các thông tin về khách hàng, báo cáo lại cho bộ phận khi không thể thực hiện việc chuyển cuộc điện thoại theo yêu cầu
9. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.