Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

1 / Mục tiêu công việc:
- Thực hiện các nghiệp vụ Hành chánh – Nhân sự tại Công ty
2 / Nhiệm vụ chính:
a. Nhiệm vụ tuyển dụng:
• Thực hiện tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của Công ty.
• Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, bộ phận.
• Tìm kiếm và sàn lọc hồ sơ ứng viên.
• Tổ chức tuyển dụng.
• Lập danh sách ứng viên đạt và chưa đạt để lưu hồ sơ.
• Thông báo nhận việc cho ứng viên đạt yêu cầu.
• Đánh giá ứng viên sau thời gian thử việc.
• Báo cáo cho cấp trên vào cuối tháng.
b. Nhiệm vụ đào tạo:
• Thực hiện đào tạo theo quy trình đào tạo của Công ty.
• Nhận yêu cầu đào tạo từ các phòng ban, bộ phận.
• Tìm kiếm, tổ chức các khoá đào tạo cho CB-CNV.
• Lập danh sách học viên, cam kết sau đào tạo.
• Đánh giá học viên sau đào tạo.
• Phát bằng, chứng chỉ cho học viên.
• Báo cáo cho cấp trên vào cuối tháng.
c. Nhệm vụ tính lương và bảo hiểm:
• Nhận bản chấm công từ các phòng ban, bộ phận vào cuối tháng.
• Lập bản tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CB-CNV ký tên.
• Chuyển các bản tổng kết cho kế toán tính lương và phát lương.
• Cập nhật thông tin nhân vên mới
d. Nhiệm vụ khác:
• Quản lý, phân phát văn phòng phẩm theo yêu cầu từ các phòng ban.
• Quản lý, phân phát và lưu trữ các biểu mẫu Hành Chánh – Nhân Sự.
• Viết thông báo theo yêu cầu từ cấp trên.
• Sắp xếp, chuẩn bị chỗ làm việc cho nhân viên mới.
• Thực hiện công việc theo yêu cầu từ Giám Đốc và Ban Lãnh Đạo.
1 / Mục tiêu công việc:
- Thực hiện các nghiệp vụ Hành chánh – Nhân sự tại Công ty
2 / Nhiệm vụ chính:
a. Nhiệm vụ tuyển dụng:
• Thực hiện tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của Công ty.
• Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, bộ phận.
• Tìm kiếm và sàn lọc hồ sơ ứng viên.
• Tổ chức tuyển dụng.
• Lập danh sách ứng viên đạt và chưa đạt để lưu hồ sơ.
• Thông báo nhận việc cho ứng viên đạt yêu cầu.
• Đánh giá ứng viên sau thời gian thử việc.
• Báo cáo cho cấp trên vào cuối tháng.
b. Nhiệm vụ đào tạo:
• Thực hiện đào tạo theo quy trình đào tạo của Công ty.
• Nhận yêu cầu đào tạo từ các phòng ban, bộ phận.
• Tìm kiếm, tổ chức các khoá đào tạo cho CB-CNV.
• Lập danh sách học viên, cam kết sau đào tạo.
• Đánh giá học viên sau đào tạo.
• Phát bằng, chứng chỉ cho học viên.
• Báo cáo cho cấp trên vào cuối tháng.
c. Nhệm vụ tính lương và bảo hiểm:
• Nhận bản chấm công từ các phòng ban, bộ phận vào cuối tháng.
• Lập bản tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CB-CNV ký tên.
• Chuyển các bản tổng kết cho kế toán tính lương và phát lương.
• Cập nhật thông tin nhân vên mới
d. Nhiệm vụ khác:
• Quản lý, phân phát văn phòng phẩm theo yêu cầu từ các phòng ban.
• Quản lý, phân phát và lưu trữ các biểu mẫu Hành Chánh – Nhân Sự.
• Viết thông báo theo yêu cầu từ cấp trên.
• Sắp xếp, chuẩn bị chỗ làm việc cho nhân viên mới.
• Thực hiện công việc theo yêu cầu từ Giám Đốc và Ban Lãnh Đạo.
3 / Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và Ban lãnh Đạo về những công việc đã thực hiện.
- Tham mưu cho cấp trên về tổ chức Hành Chánh – Nhân Sự trong Công ty.
- Chịu trách nhiệm phối hợp với các bộ phận khác thực hiện tốt công việc của mình.
- Lưu trữ tất cả các hồ sơ nhân viên, thông báo, quyết định… của Công ty.
4 / Quyền hạn:
- Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin đến Ban Lãnh Đạo, Giám Đốc và CB-CNV theo yêu cầu.
- Yêu cầu CB-CNV thực hiện đúng quy định, nội quy Công ty.
- Đề xuất các ý kiếm nhằm cải tiến công việc trong Công ty
5 / Mối quan hệ làm việc:
- Làm việc trực tiếp với Quản lý Các Siêu thị.
- Báo cáo trực tiếp cho Chủ tịch HĐQT.
-Phối hợp với các phòng ban, bộ phận trong công ty để thực hiên công việc.

-Làm việc giờ hành chính 08h00 đến 17h00 từ thứ 2 đến thứ 7
-Lương 5-7 triệu / tháng
-Ứng viên được chọn sẽ được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, thu nhập tương xứng với năng lực làm việc.
-Hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước và có thỏa thuận.
-Có cơ hội học tập, nghiên cứu, làm việc và cọ xát để phát triển bản thân