Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Thực hiện các thủ tục soạn thảo, trình ký các loại Hợp đồng lao động, mô tả công việc, quyết định bổ nhiệm, điều động, phân công, tuyển dụng,….
- Lập bảng lương để chi lương cho CBNV công ty
- Chịu trách nhiệm về hồ sơ pháp lý của CB-CNV khi vào làm việc
- Cập nhật thông tin cá nhân, trình độ, quá trình đào tạo, làm việc, thời hạn hết HĐLĐ của CBNV
- Theo dõi giải quyết nghỉ phép, nghỉ việc, chấm công của CBNV trong Công ty.
- Thực hiện thủ tục hưởng chế độ BHXH- BHTN khi nghỉ việc, nghỉ hưu; trợ cấp ốm đau, thai sản, cấp phát thẻ BHYT cho người lao động; hồ sơ bảo hiểm tai nạn con người cho công nhân viên và liên hệ các ngành giải quyết khi có vụ việc xảy ra.
- Quản lý điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, quà sinh nhật, lễ, tết cho CB-CNV
- Đóng tiền điện, nước, điện thoại và liên hệ các cơ quan chức năng có liên quan đến công tác Hành chánh.
- Theo dõi, cấp phát trang bị đồng phục, thẻ bảng tên cho CB-NV trong Công ty.
- Theo dõi công tác PCCC, Quản lý trang thiết bị các dụng cụ PCCC.
- Quản lý công văn đi – đến, giấy giới thiệu, các loại sổ liên quan đến công việc văn thư hành chính của Công ty.
- Quản lý con dấu và đóng dấu các loại văn bản
- Chuẩn bị các buổi liên hoan, họp mặt, nước uống cho các buổi họp, hội nghị, giao lưu,…
- Quản lý thẻ Taxi của công ty, kiểm tra đối chiếu và thanh toán thẻ Taxi, quản lý và thanh toán chi phí xăng xe của Công ty
- Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, tàu hoả cho CB-CNV, liên hệ các đơn vị làm thẻ Visa cho CB-CNV công ty khi có yêu cầu.
- Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm (xử lý, đăng ký hồ sơ chứng từ, công chứng,….)
- Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự - Hành chính.
* TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN :
- Đảm bảo hoàn thành các công việc trong bản Mô tả công việc đúng theo qui định của công ty.
- Không giải quyết các trường hợp trái với các quy định của Công ty và Nhà Nước.
- Không tiếp nhận và giải quyết các công việc tổ chức nhân sự, các lọai hồ sơ không theo Báo cáo các phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và đề xúât những biện pháp khắc phục

* Làm việc tại Công ty Cổ phần Ô tô Tây Bắc Sài Gòn thuộc hệ thống Savico