Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

* Công tác Hành chính – Quản trị văn phòng (50%)
- Quản lý công cụ, dụng cụ, đường mạng, điện thoại, cây xanh trong văn phòng, tiến hành đề xuất mua sắm hoặc sửa chữa khi cần thiết.
- Quản lý tài sản: làm biên bản bàn giao đầy đủ cho các cá nhân khi cấp phát công cụ, dụng cụ, điện thoại, laptop, chìa khóa....và làm kiểm kê quý tài sản của công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm, theo dõi, quản lý, cấp phát theo yêu cầu và theo quy định
- Làm việc với các nhà cung cấp về mua sắm đồ dùng, trang thiết bị trong công ty.
- Tạo mối quan hệ với các đại lý du lịch và khách sạn để đặt vé máy bay, khách sạn và thỏa thuận giá tốt, hợp lý cho công ty.
- Công tác hậu cần, hỗ trợ các bộ phận, hỗ trợ tổ chức sự kiện của công ty.
- Soạn thảo các văn bản, giấy tờ, tài liệu khi được yêu cầu…
- Làm việc với tòa nhà, cơ quan nhà nước trong công tác tòa nhà, hoạt động của văn phòng công ty.
- Hỗ trợ làm các thủ tục visa, work permit cho người lao động nước ngoài.
* Công tác Nhân sự (50%)
- Thực hiện chấm công cho cán bộ nhân viên, tổng hợp chấm công cuối tháng gửi lại cho Nhân sự phụ trách tính lương.
- Chịu trách nhiệm về công tác BHXH cho nhân viên, bao gồm báo tăng, báo giảm, chốt sổ, giải quyết thủ tục ốm đau, thai sản theo quy định của Luật BHXH.
- Lên kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu và định biên tuyển dụng của các Bộ phận;
- Thực hiện Tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng.
- Thu thập, sắp xếp và lưu giữ hồ sơ nhân sự.
- Thực hiện các chính sách phúc lợi (sinh nhật, ốm đau, hiếu hỷ, thai sản, sự kiện….) cho người lao động trong công ty.
- Tham gia/hỗ trợ xây dựng về Nội quy/chính sách/quy chế của Công ty và theo dõi về việc thực hiện của nhân viên công ty.
- Một số công việc khác phát sinh cần thiết được giao.
- Tham gia vào các buổi họp, báo cáo về tình hình công việc hàng tuần, hàng tháng.