Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Quản lý các cuộc gọi đến và đi tại Công ty
- Tiếp nhận và chuyển tiếp chính xác các cuộc điện thoại gọi đến và gọi ra ngoài tại tổng đài
- Thực hiện các quy định về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu…
- Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ các thông tin (điện thoại, fax, thư tín, email…) đến Công ty và từ Công ty ra bên ngoài.
- Thực hiện thông báo các văn bản, chính sách mới theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo tới các CBNV
- Tổng hợp, theo dõi biến động nhân sự và cập nhập sự thay đổi nhân sự vào file hồ sơ cán bộ nhân viên Công ty
* Quản lý công văn, tài liệu bưu phẩm tại văn phòng Công ty
- Nhận và phân phát chính xác thư từ, quản lý các bưu phẩm của Công ty.
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm và vào sổ công văn đến Công ty.
- Nhận và gửi bưu kiện chuyển phát nhanh cho các phòng ban tại Công ty.
- Tìm nhà cung cấp; tổng hợp đề nghị mua sắm văn phòng phẩm của các phòng ban tại Văn phòng; lập kế hoạch, mua sắm trình Ban lãnh đạo phê duyệt; tiến hành mua sắm theo danh mục đã được phê duyệt, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn
phòng;
- Thực hiện lưu trữ, bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ của Công ty thuộc phạm vi quản lý.
- Quản lý và phân phát các mẫu biểu liên quan đến hành chính
- Theo dõi hoạt động của hệ thống máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng văn phòng và khắc phục sửa chữa các sự cố.
- Giám sát các bộ phận trong việc sử dụng trang thiết bị, phương tiện, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm… theo quy định của Công ty
- Định kỳ làm các thủ tục thanh toán tiền điện, nước, phí gửi xe, dịch vụ vệ sinh... hàng tháng cho CBNV Công ty.
* Tiếp đón khách tại công ty
- Đón tiếp khách với thái độ ân cần, thân thiện, xác định mục đích của khách đến Công ty, ghi nhận thông tin của họ vào sổ theo dõi, thông báo cho bộ phận thích hợp khi khách đến hoặc hướng dẫn khách đến văn phòng, phòng ban hoặc nhân viên thích hợp.
* Công tác Chấm công và bảo vệ an ninh
- Giám sát và thực hiện chấm công của cán bộ nhân viên tại Văn Phòng.
- Phối hợp với Trưởng bộ phận tại các chi nhánh để tổng hợp chấm công vào cuối tháng cho CBNV và gửi tới bộ phận tính lương.
+ Phối hợp với nhân viên bảo vệ, tạp vụ trong công tác chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc, công tác phòng chống cháy nổ, an toàn lao động
* Thực hiện công tác pháp lý
- Thực hiện hoặc hỗ trợ thủ tục pháp lý cho các chi nhánh mới thành lập.
- Thủ tục thay đổi ĐKKD của Công ty khi có chi nhánh mới thành lập hoặc khi thay đổi nội dung trong ĐKKD của Công ty.
- Liên hệ và duy trì quan hệ với đối tác cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục pháp lý bên ngoài cũng như cơ quan chức năng liên quan..
* Công tác báo cáo
- Thường xuyên cập nhập, theo dõi, điều chỉnh, kiểm tra thống kê tổng hợp và phân tích các thông tin liên quan đến công tác Hành chính văn phòng tại Công ty..
- Định kỳ báo cáo các hoạt động liên quan đến công tác Hành chính văn phòng cho Trưởng phòng HCNS.
* Công việc khác
- Hỗ trợ các công việc tuyển dụng của phòng HCNS.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và Trưởng phòng HCNS.
- Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc hành chính hàng ngày.
- Phối hợp cùng công đoàn tổ chức thực hiện các chương trình thăm quan nghỉ mát, hội nghị, hội thảo, sinh nhật CBNV, lễ kỷ niệm của Công ty.
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho các đối tác đến làm việc hoặc CBNV đi công tac

- Mức lương, thưởng, phúc lợi: cạnh tranh so với thị trường.
- Được hưởng chính sách đào tạo định kỳ, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn do công ty tổ chức.
- Ứng viên được làm việc trong môi trường trẻ, năng động.
- Chế độ BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước.
- Được hưởng các chế độ khác theo luật lao động và theo quy định của Công ty