Tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới:
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng phát sinh và đề xuất phê duyệt.
- Tìm nguồn tuyển dụng, đề xuất các kênh thu hút ứng viên và triển khai.
- Tiếp nhận hồ sơ
- Sàng lọc hồ sơ
- Tổ thức thi tuyển
- Triển khai xây dựng, cập nhật hệ thống bài thi
- Tham gia phỏng vấn
- Tổng hợp kết quả, trình duyệt
- Thông báo kết quả tuyển dụng
- Tiếp nhận nhân sự mới
Đào tạo:
Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo cho CBNV thuộc COMAS-S theo sự phân công công việc
Đánh giá thực hiện công việc:
- Triển khai công tác đánh giá ký tiếp HĐLĐ.
- Triển khai kết quả sau đánh giá: Thuyên chuyển, miễn nhiệm, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ.
Chấm công:
- Phối hợp kiểm tra nội quy giờ giấc làm việc, 5S theo định kỳ và phát sinh.
- Kiểm tra đánh giá KPI hàng tháng.
- Theo dõi và khắc phục lỗi khi chấm công vân tay.
Quan hệ lao động (khen, kỷ luật, thôi việc):
- Giải quyết các thủ tục nhân sự: Khen thưởng, kỷ luật, miễn nhiệm, bổ nhiệm, nghỉ việc.
- Thực hiện các thủ tục thuyên chuyển, điều động công tác.
Quản lý thông tin nhân sự:
- Lưu trữ hồ sơ, cung cấp thông tin Nhân sự theo yêu cầu của Nhân viên Nhân sự
Bảo hiểm xã hội:
- Kê khai tăng, giảm, chốt sổ, điều chỉnh mức lương BHXH hàng tháng.
- Theo dõi và trả sổ BHXH cho người lao động.
- Lập hồ sơ và thanh toán các chế độ BHXH cho NLĐ: ốm, thai sản,…
An toàn chăm sóc sức khỏe:
Hỗ trợ công tác an toàn chăm sóc sức khoẻ đối với CBNV COMAS-S.
Các hoạt động đoàn thể, xây dựng văn hóa Công ty:
Tổ chức công tác xây dựng văn hóa công ty của COMAS-S.
Công việc Hành chính
Công tác trực lễ tân:
- Nghe, chuyển điện thoại.
- Tiếp khách đến.
Thực hiện công việc chuyển thư từ, tài liệu:
- Nhận thư, bưu kiện.
- Chuyển thư, bưu kiện.
Quản lý việc sử dụng phòng họp:
Theo quy định hướng dẫn sử dụng phòng họp
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng:
- Tiếp nhận đề nghị cấp, tổng hợp, mua sắm, cấp phát VPP.
- Tiếp nhận đề nghị, công chứng, và thực hiện cấp phát tài liệu cần công chứng.
- Theo dõi việc cấp đổ mực, photo.
- Sữa chữa bảo dưỡng thiết bị văn phòng.
- Mua sắm, cấp phát đồ dùng văn phòng, nước uống, hoa, đồ lễ.
Quản lý công văn, lưu trữ, con dấu:
- Tiếp nhận công văn đến, vào sổ, lưu trữ, phát hành.
- Đánh số, đóng dấu, lưu trữ, phát hành văn bản đi.
Quản lý tài sản:
- Tổng hợp các đề xuất mua tài sản văn phòng
- Giao nhận, cập nhật tình trạng tài sản văn phòng
- Tham gia kiểm kê định kỳ tài sản
Thực hiện thuê kho, văn phòng, dịch vụ:
- Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp.
- Ký hợp đồng, theo dõi hợp đồng.
- Thanh lý, đánh giá lại nhà cung cấp.
Thanh toán các chi phí hành chính:
Đề nghị các khoản thanh toán các chi phí sử dụng văn phòng: tiền thuê, tiền dịch vụ, tiền điện nước …
Tổ chức điều phối các sự kiện:
Tổ chức chương trình sự kiện: du xuân, nghỉ mát, liên hoan, quà tết…
Chia sẻ
Bình luận