Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự Tổng Hợp

1. Quản lý hồ sơ giấy tờ:
 Tiếp nhận công văn giấy tờ, văn bản chuyển đi – đến,lưu trừ dữ liệu, tài liệu.
 Theo dõi các nội quy quy chế nội bộ, văn hóa công ty
 Tiếp nhận các trường hợp ốm, đau, nghỉ phép, nghỉ thai sản, hiếu, hỷ, chấm dứt lao động,…
 Quản lý tài liệu, biểu mẫu của công ty
 Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty.
 Quản lý con dấu công ty.
 Xây dựng hệ thống các quy chế, quy định, quy trình cho công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy.
 Lưu giữ bảo mật tài liệu tài sản hành chính văn phòng công ty.
2. Quản lý tài sản:
 Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm.
 Quản lý máy móc, trang thiết bị văn phòng,hoạt động bảo trì, bảo vệ dụng cụ tại công ty.
 Kết hợp với các phòng ban mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
 Lên bảng kế hoạch về những VPP cần thiết theo tháng – quý – năm.
 Giữ chìa khóa xe oto và bàn giao khi có nhân viên đi công tác.
3. Bảng lương: Chấm công – Phụ cấp
4. Lễ tân:
 Đón tiếp khách hàng, đối tác, Trà nước tại phòng họp, Book vé máy bay, Tiếp nhận thư đi đến, Thanh toán các chi phí phát sinh, chi phí cố định hàng tháng tại công ty.
5. Tuyển dụng: Theo chỉ đạo của BGĐ
6. Đào tạo:
 Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng - quý – năm.
 Đánh giá kết quả đào tạo, gửi kết quả lên BGĐ.
 Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện dành cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động,….
 Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp, tạo cảm hứng, nội dung chia sẻ cho CBCNV công ty.
7. Bảo hiểm xã hội
8. Thực hiện các thủ tục liên quan cơ quan nhà nước về lao động hành chính:
 Thủ tục đăng ký lao động
 Thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
 Phụ trách tiếp đoàn kiểm tra về lao động, hành chính

 Lương thỏa thuận.  Cơ hội thăng tiến trong công việc.  Hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định: BHXH, BHYT, BHTN  Hỗ trợ đào tạo các khóa học chuyên môn.