Nhân Viên Hành Chính

- Quản lý, theo dõi & thử nghiệm chất lượng các công việc hành chánh.
- Xây dựng định mức & lên kế hoạch thử nghiệm (định kỳ và/hoặc đột xuất) tình hình sử dụng, quản văn phòng phẩm và các danh mục thuôc quản lý của bộ phận hành chánh tại các khoa/phòng.
- Quản lý, theo dõi & check chất lượng các công việc hành chính.
- Văn thư:
+ thu nhận – phân bổ công văn đến – đi
+ Lưu trữ công văn
+ Quản lý dấu Bệnh viện theo qui định
- Cấp phát văn phòng phẩm:
+ photocopy, in ấn file, bảng biểu, form mẫu, vv
+ Quản lý kho VPP
+ lập kế hoạch đưa ra mua VPP của Bệnh viện sau khi nhận đề ra từ các phòng/khoa (không bao gồm trách nhiệm mua VPP)
+ Cấp phát VPP theo số lượng phê duyệt
+ Quản lý tặng phẩm, kỷ niệm chương, vv của Bệnh viện
+ Quản lý kho đồng phục
+ Quản lý Biểu mẫu khối chuyên môn
- support công tác:
+ Đặt vé máy bay, tàu, xe, hotel phục vụ công tác của CBNV Bệnh viện & khác
+ Quản lý lịch công tác của CBNV Bệnh viện
- Công tác hậu cần
+ Phục vụ ly, nước uống cho NV và Bệnh nhận, KH.
+ Quản lý & chuẩn bị phòng họp, đón tiếp khách.
- Quản lý đội xe
+ bố trí xe theo đúng yêu cầu của các đơn vị.
+ Quản lý đội tài xế
+ đón nhận yêu cầu sử dụng xe, báo cáo và điều động xe theo phê duyệt
+ Quản lý định mức xăng, dầu, số km, vv
+ Quản lý lịch bảo hành, bảo trì, đăng kiểm, vv theo qui định
- Điều phối sắp xếp NV support các event, hoạt động các khoa/phòng như phòng bán hàng MKT, khối nghiệp vụ, NV từ nơi khác đến công tác, SV nước ngoài đến bệnh viện thực tập.
- Quản lý việc ban hành và thực hiện các qui trình SOP, biên soạn các quy định quy trình chỉ dẫn chính sách của bệnh viện & đề ra phương án thay đổi nếu cần thiết.
- Theo dõi thử nghiệm chất lượng hoạt động mỗi ngày của các dịch vụ thuê ngoài, cụ thể như sau:
- Quản lý hoạt động Căn tin
+ Theo dõi Hợp đồng, check chất lượng dịch vụ, suất ăn, thanh toán …
+ test chất lượng suất ăn;
+ check an toàn vệ sinh;
+ Báo số lượng suất ăn cho nhà thầu hàng ngày;
+ Thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà thầu Canteen;
+ Theo dỏi HĐ nhà thầu vệ sinh;
+ Thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà thầu vệ sinh;
- Quản lý hoạt động dịch vụ giữ xe
- Quản lý công tác an ninh
- Quản lý hoạt động nhà giặt
- kết hợp với các trưởng đơn vị để tổ chức & thực hiện chương trình đảm bảo chất lượng của tất thảy các đơn vị, đàm bảo giám sát & nâng cao trong CSKH và các bên liên quan tại Bệnh viện.
- Đảm bảo chất lượng các dịch vụ thuê ngoài và công tác hậu cần được triển khai hiệu quả.
- Đảm bảo rằng số lượng nhân viên được cung ứng đầy đủ cho các dịch vụ kết hợp với các phòng ban liên quan
- Phân bố công việc và trách nhiệm cho các thành viên trong đội 1 cách hiệu quả
- Tuân thù tất thảy các thủ tục chính sách liên quan
- tham dự và tham gia các buổi họp quản lý
- Đảm bảo các giải pháp an toàn và thể lực ở nơi làm việc, để giữ được một môi trường an toàn cho KH & các bên liên quan, gia đình & nhân viên
- tham dự các cuộc check về NỘI QUY

- Thu nhập: thỏa thuận (theo năng lực thực tế).
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật Lao động như đóng BHXH, BHYT, khám sức khỏe định kỳ …
- Hưởng chính sách KCB ưu tiên cho thân nhân.
- Thưởng Lễ, Tết, du lịch hành năm.
- Được tham gia, khởi xướng các phong trào văn hóa, văn nghệ, thiện nguyện, các câu lạc bộ thể thao của công ty.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có nhiều cơ hội thăng tiến.