Nhân Viên Hành Chính

- Công tác Lễ Tân, đón tiếp, chuẩn bị nước, phòng làm việc khi có khách đến công ty
- Quản lý theo dõi, lưu trữ công văn đến, công văn đi
- Thực hiện đóng dấu và quản lý con dấu công ty
- Soạn thảo một số văn bản hành chính
- Tiếp nhận thư và phân loại cấp phát thư đúng vị trí, bộ phận, phòng ban
- Đặt vé máy bay, theo dõi công nợ vé máy bay
- Đặt vé tàu xe, khách sạn khi có yêu cầu
- Công tác hậu cần hội nghị, hội thảo
- Theo dõi quá trình đóng Bảo hiểm xã hội, thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội: Tăng, giảm, chốt sổ, chế độ ốm đau, thai sản...
- Thực hiện việc mua, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm
- Quản lý việc đổ mực, sửa chữa máy móc, thiết bị trong công ty
- Thực hiện việc mua sắm đồ dùng, vật dụng trong công ty
- Theo dõi và làm thủ tục thanh toán công nợ điện, nước, điện thoại, thuê nhà, vệ sinh……
- Quản lý, theo dõi công nợ và làm thủ tục thanh toán chuyển phát nhanh hàng tháng. Kiểm tra tiến độ chuyển phát nhanh của thư hoặc hàng hóa khi các phòng ban yêu cầu
- Thực hiện việc in ấn phong bì, name card, kẹp file... khi cần.
- Hoàn thành các công việc khác mà trưởng phòng và Ban Lãnh đạo giao phó.
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
- Thời gian làm việc: Sáng: 8h – 12h, Chiều: 13h15 - 5.15 PM, từ Thứ hai đến sáng Thứ bảy.
- Các nghiệp vụ hành chính nếu chưa biết làm, làm chưa thành thạo hoặc chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo, hướng dẫn nhiệt tình

- Lương chính thức: Theo thỏa thuận. - Lương thử việc: 85% lương chính, thử việc 2 tháng. - Trợ cấp đi lại, ăn trưa, trợ cấp công tác. - Có đầy đủ các chế độ đãi ngộ, du lịch hàng năm, Chế độ Bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước và quy chế nội bộ của Công ty. - Môi trường làm việc năng động, trẻ trung. - Chế độ khác của công ty: Nghỉ mát, tham gia các event của Công ty như du lịch hè, party cuối năm, sinh nhật, nghỉ lễ, phép năm - Thưởng lương tháng 13 và các chính sách phúc lợi khác của Công ty - Môi trường làm việc năng động, trẻ trung.