Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Công tác văn thư
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• Soạn thảo & ban hành các văn bản nội bộ của Công ty;
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
Công tác lễ tân
• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
• Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
Công tác quản lý tài sản, thiết bị
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
Công tác công đoàn, tổ chức sự kiện
• Quản lý quỹ công đoàn;
• Thực hiện các hoạt đông liên quan đến quỹ công đoàn: hiếu, hỉ, báo cáo cuối năm,….
• Tổ chức các sự kiện của công ty (liên hệ nhà hàng, tổ chức team building, mời đối tác,…)
o Team building hàng tháng
o Du lịch công ty
o Tổ chức lễ kỉ niệm thành lập công ty
o Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
o … (Các sự kiện khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo)
Các công việc hành chính khác
• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo và CBNV trong công ty (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
• Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty;
• Các công việc khác theo phân công của Cấp quản lý, Ban lãnh đạo.

• Cơ hội làm việc với mức lương khởi điểm hấp dẫn, cạnh tranh, tương xứng với khả năng và kinh nghiệm; • Cơ hội làm việc tại khách hàng lớn trong nước và nước ngoài; • Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc 2 lần / năm; • Được hưởng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo chế độ của Nhà nước; • Chế độ du lịch hàng năm và tham gia các hoạt động teambuidling, event...hàng tháng; • Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp, được phát huy tối đa khả năng sáng tạo trong công việc; • Lương tháng thứ 13, thưởng các dịp lễ tết....