MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến thăm và làm việc, phục vụ chuẩn bị hậu cần cho các cuộc hội nghị, cuộc họp của Công ty.
- Chủ động xử lý các công việc của lễ tân: (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín, fax, và các công văn, tài liệu khác.
- Quản lý công văn đến, công văn đi, hồ sơ, tài liệu, văn bằng, chứng chỉ, quản lý và sử dụng con dấu… theo đúng quy định.
- Theo dõi, đôn đốc đảm bảo văn phòng làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng
- Quản lý thực hiện theo hợp đồng việc trông giữ xe cho cán bộ nhân viên của Công ty và khách hàng. Theo dõi số lượng xe hàng tháng, theo dõi thời hạn hợp đồng, cách thức giữ xe, đầu mối công tác thanh toán cho bên trông giữ xe.
- Chuẩn bị tài liệu, photo giấy tờ theo yêu cầu của BGĐ, của trưởng phòng. Quản lý bản photo hồ sơ pháp lý của Công ty, đăng ký kinh doanh có công chứng, thực hiện đi công chứng các hồ sơ giấy tờ.
- Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện thủ tục mua các loại tài sản, vật tư, công cụ dụng cụ của Công ty.
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
- Bằng Trung cấp trở lên.
- Ưu tiên ngành học thuộc lĩnh vực Hành chính văn phòng, Khoa học xã hội nhân văn, sư phạm, thư ký văn phòng …
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Ngoại hình ưa nhìn, cao 1m55 trở lên.
- Trung thực, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp.
QUYỀN LỢI
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Hưởng đầy đủ chế độ lương, thưởng theo quy định của Luật Lao động.
- Mức lương được hưởng: 6 - 8tr..
Chia sẻ
Bình luận