Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Quận 4

- Quản lý xe ô tô, thẻ taxi
- Sắp xếp xe, cấp thẻ taxi theo yêu cầu điều xe đi công tác (được duyệt/ theo chính sách Cty).
- Làm tờ trình sửa chữa; Chuyển phòng Mua thỏa thuận xác nhận giá.
- Quản lý quá trình sử dụng xe – bảo hiểm, bảo trì, sửa chữa; Cập nhật hồ sơ xe.
- Theo dõi, thanh toán chi phí sử dụng xe ô tô
- Theo dõi, thanh toán chi phí sử dụng thẻ taxi
- Theo dõi, thanh toán chi phí hành chánh khác: cây cảnh, rác ,…
- Thực hiện các thủ tục hành chánh, hồ sơ pháp lý – ĐKKD; Thanh toán chi phí có liên quan.
- Thực hiện sao y, công chứng hồ sơ; Thanh toán chi phí có liên quan.
- Quản lý dấu và công tác văn thư lưu trữ
- Nhận hồ sơ từ các phòng ban, kiểm tra & đóng dấu
- Cấp số công văn, hợp đồng & lưu trữ
- Lập giấy giới thiệu, giấy ủy quyền; Lưu trữ
- Soạn thảo, đánh văn bản
- Tặng hoa, quà cho khách theo chỉ đạo của TGĐ
- Hỗ trợ công việc điều xe, công chứng, … việc của PHC
- Công việc khác theo chỉ đạo của TP
- Quản lý, cấp phát máy ảnh cho NV mới khi có thông báo NS từ P.NS; Xác nhận việc bàn giao máy ảnh của NV cũ & NV mới; Quản lý số lượng, tình trạng máy ảnh.
- Đặt in và giao namecard cho NV khi có thông báo từ P.NS hoặc theo yêu cầu
- Quản lý, cấp phát VPP theo yêu cầu đặt VPP của các PB hàng tháng và cho NV mới vào nhận việc; Theo dõi sự tăng giảm về nhu cầu, số lượng VPP so với định mức được duyệt.
- Thanh toán các chi phí hành chánh có liên quan.
- Gửi điện hoa; Đặt phòng KS hội họp, lưu trú, event; giao tài liệu, hồ sơ, chứng thực giấy tờ.
- Hỗ trợ các thành viên khác trong phòng: Đóng dấu, trích lục hồ sơ, photocopy, in
- Công việc khác theo chỉ đạo của TP