Nhân Viên hành chính vật liệu xây dựng Văn Phòng

* Công tác Quản trị HCTH - Quản trị tài sản, thiết bị:

- Tổng hợp đề ra mua sắm tài sản, thiết bị (trừ thiết bị chuyên dụng), bảo hộ lao động trong toàn hệ thống. hướng dẫn, thử nghiệm & tổ chức mua sắm tài sản, thiết bị. Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp tài sản, trang thiết bị, tổng hợp chào giá cạnh tranh của các nhà cung cấp trình trưởng phòng, Ban điều hành quyết định shoping tài sản trang thiết bị.

- Thực hiện, tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế cơ sở vật chất, thiết bị, hạ tầng cơ sở văn phòng Hội sở; Đối với cấp cơ sở đưa ra phương án được trình duyệt để cán bộ cấp cơ sở thực hiện.

- đều đặn theo dõi, báo cáo, đánh giá tình hình liên quan đến máy móc, cơ sở vật chất trang thiết bị, hạ tầng cơ sở của Văn phòng hội sở. Quản lý và theo dõi hạ tầng cơ sở vật chất kỹ thuật của các cấp cơ sở qua cán bộ vật liệu xây dựng cơ sở. Định kỳ kiểm kê tài sản toàn hệ thống.

- Theo dõi quản lý tài sản xe hơi, lịch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị văn phòng.

- phối kết hợp cùng phòng ban Nhân sự kiểm soát việc Tuân thủ nội quy lao động công ty, quan cảnh nơi làm việc.

* Công tác điều phối xe văn phòng:

- Quản lý, theo dõi, báo cáo tình hình sử dụng xe oto văn phòng, tình trạng tất cả các xe ô tô văn phòng trong hệ thống.

- phối hợp với team xe đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng xe định kỳ; phối kết hợp cùng lái xe đưa ra các biện pháp khắc phục biến cố khi xe lưu thông trên đường nhằm đảm bảo hiệu quả & an toàn.

- Tổng hợp, check và trình duyệt mọi công việc, chi phí liên quan đến xe xe hơi mỗi tháng ( cập nhật trình, lệnh điều động, CP xăng dầu, cổ phần cầu đường, phà, bến bãi, cổ phần sửa chữa, bảo dưỡng, cổ phần phát sinh khác ).

- Cùng lái xe hoàn thiện các thủ tục để xe có đầy đủ giấy tờ hợp pháp, đạt yêu cầu lưu thông trên đường ( ghi danh xe, đăng kiểm, phí đường bộ, bảo hiểm dân sự, bảo hiểm tự nguyện …).

* Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.