Nhân Viên Hành Chính Vật Tư Văn Phòng

* Công tác Quản trị HCTH - Quản trị tài sản, thiết bị:

- Tổng hợp đề xuất mua sắm tài sản, thiết bị (trừ thiết bị chuyên dụng), bảo hộ lao động trong toàn hệ thống. Hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức mua sắm tài sản, thiết bị. Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp tài sản, thiết bị, tổng hợp báo giá cạnh tranh của các nhà cung cấp trình trưởng phòng, Ban điều hành quyết định mua sắm tài sản thiết bị.

- Thực hiện, tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế cơ sở vật chất, thiết bị, hạ tầng cơ sở văn phòng Hội sở; Đối với cấp cơ sở đề xuất phương án được trình duyệt để cán bộ cấp cơ sở thực hiện.

- Thường xuyên theo dõi, báo cáo, đánh giá tình hình liên quan đến máy móc, cơ sở vật chất thiết bị, hạ tầng cơ sở của Văn phòng hội sở. Quản lý và theo dõi hạ tầng cơ sở vật chất kỹ thuật của các cấp cơ sở qua cán bộ vật tư cơ sở. Định kỳ kiểm kê tài sản toàn hệ thống.

- Theo dõi quản lý tài sản ô tô, lịch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị văn phòng.

- Phối hợp cùng bộ phận Nhân sự kiểm soát việc chấp hành nội quy lao động công ty, quan cảnh môi trường làm việc.

* Công tác điều phối xe văn phòng:

- Quản lý, theo dõi, báo cáo tình hình sử dụng xe ô tô văn phòng, tình trạng toàn bộ các xe ô tô văn phòng trong hệ thống.

- Phối hợp với đội xe đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng xe định kỳ; Kết hợp cùng lái xe đưa ra các giải pháp xử lý sự cố khi xe lưu thông trên đường nhằm đảm bảo hiệu quả và an toàn.

- Tổng hợp, kiểm tra và trình duyệt mọi công việc, chi phí liên quan đến xe ô tô hàng tháng ( cập nhật trình, lệnh điều động, CP xăng dầu, CP cầu đường, phà, bến bãi, CP sửa chữa, bảo dưỡng, CP phát sinh khác ).

- Cùng lái xe hoàn thiện các thủ tục để xe có đầy đủ giấy tờ hợp pháp, hợp lệ lưu thông trên đường ( đăng ký xe, đăng kiểm, phí đường bộ, bảo hiểm dân sự, bảo hiểm tự nguyện …).

* Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.