Nhân Viên HC-NS tuyển dụng Tổng Hợp

* Công tác quản trị hành chính TH- Quản lý hành chính:

- Quản lý các hoạt động hành chính tổng hợp;

- Chấm công cán bộ, công nhân viên của VM, giám sát việc thực hiện các quy định của Cty.

- Thực hiện theo dõi, giám sát, đôn thúc nhân viên Tuân thủ theo nội quy lao động, quy chế làm việc & chỉ dẫn công việc do công ty quy định.

- Soạn thảo văn bản, công văn theo đúng yêu cầu của các cấp quản lý & đảm nhận trách nhiệm lưu trữ văn bản nội quy, quy định hành chánh của Cty.

- Thực hiện các công tác hồ sơ liên quan đến hồ sơ nhân viên

Công tác quản trị hành chính TH- Quản trị tài sản thiết bị:

- Thực hiện, tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế cơ sở vật chất, trang thiết bị, hạ tầng cơ sở văn phòng tại văn phòng làm việc khi có đề xuất;

- Tổng hợp đề xuất shoping tài sản, trang thiết bị (trừ trang thiết bị chuyên dụng), bảo hộ lao động trong toàn hệ thống. hướng dẫn, kiểm tra & tổ chức shoping tài sản, thiết bị. Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp tài sản, thiết bị, tổng hợp báo giá cạnh tranh của các nhà cung ứng trình trưởng phòng, Ban điều hành quyết định mua sắm tài sản trang thiết bị.

- liên tục theo dõi, báo cáo, đánh giá tình hình liên quan đến máy móc, cơ sở vật chất thiết bị, hạ tầng cơ sở của Văn phòng . Định kỳ thông báo kiểm kê tài sản đến các đơn vị & toàn hệ thống 6 tháng/1 lần.

- Yêu cầu cán bộ vật liệu xây dựng cấp cơ sở báo cáo, giải trình, đưa ra giải pháp liên quan đến quản lý, sử dụng, mua sắm tài sản, trang thiết bị tại văn phòng.

- cung ứng CCDC máy tính, hòm thư điện tử, đường dây nóng cho nhân sự mới theo yêu cầu từ BGĐ

- kết hợp cùng phòng ban Nhân sự kiểm soát việc Chấp hành nội quy lao động Cty, quan cảnh văn phòng làm việc.

- kết hợp và chỉ dẫn bảo vệ về Công tác bảo vệ tài sản, thiết bị của Cty khu văn phòng

- Xuất bảng công từ máy chấm công của toàn hệ thống.

- hỗ trợ công tác chờ điện thoại, tiếp khách

* Công tác quản lý xe văn phòng về kĩ thuật

- Quản lý, test, giám sát về mặt kĩ thuật cùng team xe ( các thông tin bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa của xe)

- Cùng lái xe hoàn thiện các thủ tục để xe có đầy đủ giấy tờ hợp pháp khi lưu thông trên đường ( đăng ký xe, đăng kiểm, phí đường bộ, bảo hiểm dân sự, bảo hiểm tự nguyện …)

- phối kết hợp với đội xe đưa ra sửa chữa, bảo dưỡng xe định kì & tìm kiếm đơn vị sửa chữa, bảo dưỡng, chào giá cạnh tranh và trình TP/BĐH phương án sửa chữa, bảo dưỡng đối với trường hợp xe bị hỏng, biến cố . phối kết hợp cùng lái xe đề ra các biện pháp khắc phục sự cố khi xe lưu thông trên đường nhằm đảm bảo hiệu quả & an toàn.

- Các công việc khác sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.