Nhân Viên Hcns

Có vai trò là người đầu tiên thu nhận & giao tiếp với các người xin việc dự tuyển cho Cty. Quản lý công việc văn phòng , điện thoại & các cuộc hẹn liên quan đến phòng Nhân Sự. hỗ trợ HR manager trong công việc và sẵn sàng nhận giải quyết các vấn đề của NV liên quan đến phòng ban Nhân Sự.
• Thực hiện công tác báo cáo tăng - giảm & ghi danh đóng bảo hiểm theo tháng, quý và năm;
• Lập thủ tục xử lý các cơ chế, chính sách cho người lao động liên quan đến Bảo hiểm xã hội, BHYT & BHTN;
• Lập thủ tục báo cáo thống kê theo LLĐ về tình hình sử dụng lao động bán niên độ, niên độ và đột xuất;
• Lập thủ tục đào tạo cho NV tham gia các khóa đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài.
• Soạn thảo bản cam kết đào tạo.
• Chuẩn bị giấy xác nhận & cập nhật dữ liệu các chương trình đào tạo nhân viên.
• Kiểm tra, đối chiếu và tập hợp yêu cầu mua sắm VPP của các phòng ban, nhà xưởng gửi về trình Trưởng phòng & Tổng GD phê duyệt trước khi liên hệ mua sắm & cấp phát Văn phòng phẩm cho các đơn vị, nhà xưởng sản xuất theo tháng, cũng như yêu cầu đột xuất.
• Sao lục, phô tô giấy tờ, tài liệu liên quan và khi cần đi sao y, công chứng các hồ sơ, file. giấy tờ khi các đơn vị yêu cầu;
• Hỗ trợ Trưởng phòng thực hiện đăng ký/ ghi danh bổ sung giấy phép sales, làm hồ sơ xin visa……
• Lưu trữ & quản lý hồ sơ pháp lý của Cty theo phạm vi phân nhiệm;
• Thư ký phòng HCNS
• Hỗ trợ lên kế hoạch họp mặt toàn thể nhân viên, …
• Chấp hành nghiêm chỉnh Nội quy lao động và các quy chế, quy định của Cty.