Nhân Viên Hồ Sơ Học Vụ - Văn Thư

• Quản lý Hồ sơ học vụ & các sổ sách liên quan (Học bạ giấy khai sinh & văn bằng của HS, sổ điểm chính, Sổ đăng bộ, sổ cấp phát văn bằng ).
• Theo dõi & cảnh cáo GVBM,GVQN thực hiện Update thông tin vào Hồ sơ học vụ.
• Tham gia xếp GV,NV canh thi các đợt kiểm tra, thi cử của nhà trường (Thi học kỳ, thi tuyển sinh đại học, thi nghề)
• Hỗ trợ Ban công nghệ thông tin khắc phục thông tin về điểm của GVBM định kỳ 5 đợt trong năm học; chuyển tài liệu điểm vào phần mềm quản lý điểm;
• In sổ điểm điện tử và bảo quản Sổ, bảo quản dữ liệu đúng quy định.
• check việc vào điểm của GVBM và GVQN đảm bảo chính xác, sửa chữa đúng đúng qui định trong học bạ cuối học kỳ và cuối năm học.
• Liên hệ Sở giáo dục đào tạo để mua các hồ sơ liên quan đến xét tốt nghiệp trung học cơ sở, thi cấp 3 quốc gia, hồ sơ xét tuyển sinh ĐH cho học sinh.
• Hướng dẫn GVBM nghề chuẩn bị hồ sơ thi nghề TH phổ thông cho học sinh khối 11.
• Lên kế hoạch thông báo cho GVBM, GVQN, giáo viên nước ngoài đóng dấu ký tên, vào các trang xác nhận điểm trong hoc bạ BGD & học bạ tiếng Anh đúng lúc, lên kế hoạch để các nhân viên điều phối support trong phần ghi lời phê tiếng Anh, ghi điểm các môn hoa kỳ trong học bạ tiếng Anh cuối năm để phục vụ cho việc HS làm hồ sơ du học, chuyển trường.
• Làm mã số học sinh cho 3 cấp theo qui định của Sở GD-ĐT.
Về văn thư:
• Tiếp nhận các công văn đến ( Qua bưu điện hoặc qua hòm thư điện tử & Website của Sở & Phòng GDĐT), chuyển tới Ban sếp và các phòng ban, cá nhân liên quan.
• Đi Phòng Giáo dục, Sở Giáo dục & các cơ quan, bộ phận có liên quan tới công việc của nhà trường để nhận công văn, nộp báo cáo VV..
• Chuyển thư mời tham dự các lễ hội của nhà trường ( Qua bưu điện & trưc tiếp theo địa chỉ).
• Lưu trữ các văn bản đúng quy định của công tác văn thư.