Chi tiết công ty

Nhân Viên Hồ Sơ Thầu Kiêm Văn Thư Lưu Trữ

công ty cổ phần dược phẩm xanh

Lượt xem: 456 | Ngày cập nhật: 20/06/2018 (3 năm trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lương: 7 - 10 triệu

Chat ngay

Thông tin

- Chức vụ: Nhân viên

- Kinh nghiệm: 1 - 2 năm kinh nghiệm

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng trở lên

- Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

- Số lượng cần tuyển: 1 ứng viên

- Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng

Mô tả công việc

LÀM HỒ SƠ THẦU:
- Triển khai thực hiện Hồ sơ thầu: Chuẩn bị đầy đủ tất cả hồ sơ pháp lý công ty và hồ sơ kỹ thuật về sản phẩm nhằm đáp ứng kịp thời khi có thông tin thầu.
- Họp và đề xuất với các phòng ban liên quan, các quản lý vùng về nội dung sau: chọn nhà thầu, sản phẩm dự thầu, giá dự thầu (so sánh và dự đoán giá cạnh tranh), chiến lược vận động thầu…nhằm mang lại hiệu quả tối ưu cho công ty khi tham gia thầu.
- Làm bảng giá chào thầu
- Cập nhật thông tin kê khai giá
- Sắp xếp hồ sơ
- Liên hệ xin hồ sơ sản phẩm
- Cập nhật danh mục chào thầu
- Theo dõi tình hình thầu, kết quả trúng thầu
- Thực hiện làm hợp đồng và trả lời công văn cho các Bệnh viện, Sở y tế trúng thầu
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của quản lý bộ phận, phòng ban
VĂN THƯ:
- Phụ trách công tác tiếp nhận và lưu giữ hồ sơ: tiếp nhận, xử lý và lưu giữ công văn, văn bản giao dịch với Công ty, luân chuyển văn bản theo quy định.
- Thực hiện các công tác lễ tân: Trực tổng đài điện thoại công ty, chuẩn bị phòng họp cho các hội nghị, cuộc họp, tiếp đón khách của Công ty.
- Quản lý và sử dụng con dấu Công ty theo đúng quy định của Pháp luật và quy định của Công ty
- Mua sắm VPP, quản lý theo dõi cung cấp các thiết bị văn phòng phẩm cho các phòng/ban/bộ phận; Thanh toán chi phí hành chính;
- Và các công việc khác trong công tác hành chính quản trị.
- Mọi chi tiết sẽ trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học khối ngành kinh tế hoặc quản trị văn phòng
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí này hoặc tương đương
- Ngoại hình khá, giọng nói rõ và nhẹ nhàng (ưu tiên giọng miền Nam)
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Khả năng đánh máy nhanh và chuẩn xác
- Khả năng nắm bắt công việc mới nhanh chóng, chăm chỉ, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc và tinh thần cầu tiến.
- Chịu được áp lực cao trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

- Nơi công tác: 695 Lê Hồng Phong, P10, Q10, TPHCM từ thứ hai đến thứ 6, thứ bảy làm nửa ngày sáng.
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động.
- Chế độ thưởng các ngày Lễ, Tết làm việc, ngày sinh nhật, ngày kết hôn…
- Lương trả theo năng lực
- Được hưởng chế độ BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước.
- Được hưởng lương và các chế độ đãi ngộ khác theo năng lực và theo quy định