Nhân Viên Hỗ Trợ Dự Án Kinh Doanh (Sales Project Support)

* Thực hiện công tác báo cáo, chuẩn bị thủ tục hồ sơ và các công việc hành chính (60%):

- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và hoạch định hậu cần cho các sự kiện khác nhau trong phạm vi hoặc liên quan đến dự án – ví dụ, hội nghị, hội thảo, họp hành, Lễ ký kết, Lễ vinh danh trao giải, v.v… – bao gồm cả việc chuẩn bị chương trình và biên bản cuộc họp.

- Lập và xử lý các chứng từ, hóa đơn, báo cáo tài chính, cũng như báo cáo ngân quỹ và tiến độ.

- Lưu giữ và cập nhật tài liệu dự án và các tệp tài liệu khác (cả bản cứng và bản mềm).

- Phối hợp chặt chẽ với các Phòng ban khác có liên quan (kế toán, marketing, BP dự án của các VP, test-admin….) để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và đạt kết quả tốt nhất.

- Lập báo cáo tuần/tháng/quí nhằm đạt các điều kiện cấp vốn cho dự án và dịch thuật các tài liệu, bao gồm tài liệu dự án, báo cáo, thư tín và các tài liệu khác.

* Triển khai dự án (40%):

- Liên hệ các dự án tiềm năng dựa trên dữ liệu trường học đã được cung cấp sẵn và trình bày với khách hàng ở mức độ giới thiệu chung.

- Thực hiện việc lên lịch trình các dự án, theo dõi các thay đổi, và truyền đạt thông tin tới chuyên gia dự án và thành viên dự án liên quan.

- Theo dõi các nhiệm vụ/các bước dự án/thời hạn dự án được giao, phối hợp với các chuyên gia dự án và thành viên nhóm liên quan, đưa ra hỗ trợ và/hoặc thông tin về các vấn đề liên quan dự án.

* Thời gian làm việc: Sáng: 8h - 12h (T2-T7) - Chiều: 13h30 - 17h30 (T2-T6)