* CHỨC NĂNG:
- Tham mưu Trưởng phòng về công tác IT và Hành chính quản trị của Công ty.
* NHIỆM VỤ:
* Công tác IT:
- Quản lý phần mềm và Sever máy chủ;
- Thực hiện công tác quản lý, cập nhật, theo dõi thường xuyên hệ thống server tại công ty;
- Kết hợp với bên đơn vị thi công bảo hành, bảo trì kịp thời đáp ứng cho hoạt động của công ty
- Cập nhật dữ liệu trên server hàng tuần;
- Cập nhật dữ liệu email;
- Xử lý sự cố email, liên hệ đơn vị cung cấp server mail hỗ trợ khi cần;
- Quản lý, tạo và xóa các email Công ty khi có nhân sự mới- nghỉ việc;
- Thực hiện công tác an ninh mạng nhằm bảo mật hệ thống, bảo mật thông tin cao nhất tại công ty.( virut định kỳ, phân quyền truy cập ,..);
- Quản lý các domain, hostting công ty, làm đề nghị gia hạn;
- Quản lý các mạng internet tại công ty, xử lý các sự cố hoặc liên hệ với đơn vị cung cấp xử lý;
- Duy tu bão dưỡng các máy tính để bàn và máy tính sách tay theo định kỳ.
* Công tác Hành chính quản trị:
- Tổng hợp và định kỳ kiểm tra theo dõi tình trạng họat động của cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị tại Văn phòng, báo cáo, đề xuất Trưởng phòng khi có phát sinh, đảm bảo trang thiết bị & cơ sở vật chất tốt phục vụ yêu cầu công việc;
- Cập nhật các TSCĐ, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị khi mua mới;
* Công tác khác:
- Thực hiện báo cáo công việc cá nhân hàng ngày cho Trưởng phòng;
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
* QUYỀN HẠN:
- Được quyền tham gia góp ý kiến và đề xuất giải pháp thực hiện các lĩnh vực hoạt động của phòng;
- Đề xuất, kiến nghị với Trưởng phòng các công việc, hoạt động trong phòng HC-NS nhằm đạt được hiệu quả kiểm soát và quản lý cao nhất;
- Đề xuất các phương tiện, trang thiết bị, dụng cụ để làm việc;
- Đề xuất đào tạo nghiệp vụ chuyên môn để phục vụ công việc.
- Chủ động theo dõi, báo cáo đề xuất và làm tờ trình thanh tóan trong những phần công việc được phân công.
* TRÁCH NHIỆM:
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Giám đốc Công ty các công việc liên quan đến cá nhân mình phụ trách;
- Đảm bảo tính bảo mật về công nghệ thông tin;
- Chịu trách nhiệm trước Pháp luật và Giám đốc công ty về các dữ liệu, thông tin trên phần mềm và Sever máy chủ.
Chia sẻ
Bình luận