Công Ty Tnhh Tm - Dv - Sx Trang Trí Nội Thất Lecade

- Soạn thảo, soát duyệt hợp đồng
- Theo dõi tiến độ thanh toán, đảm bảo việc tuân thủ tiến độ thực hiện hợp đồng
- Đàm phán, giải quyết các tranh chấp phát sinh liên quan đến hợp đồng với đối tác
- Các vấn đề pháp lý khác theo sự phân công của Trưởng phòng pháp lý và Ban giám đốc
- Trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

- Báo cáo cho: Trưởng Phòng Kinh Doanh
- Thực hiện các công việc của Phòng kinh doanh theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp
- Theo dõi, và báo cáo chương trình thi đua, thưởng nóng của Phòng kinh doanh cho Ban Giám đốc;
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng (giải quyết nhu cầu, thắc mắc của khách hàng; quản lý hồ sơ giấy tờ; ...);
- Quản lý hồ sơ, giao dịch với khách hàng (đặt chỗ, đặt cọc, ký hợp đồng, hủy giao dịch, ...);
- Nắm được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy trình nhận và giải quyết thông tin
- Làm hồ sơ giao dịch, lưu trữ hồ sơ của bộ phận Kinh doanh ngăn nắp gọn gàng
- Cập nhật sản phẩm; cập nhật lịch gặp khách hàng và lịch công tác của nhân viên kinh doanh báo cáo Trưởng phòng. Sắp lịch công tác cho Trưởng phòng
- Giao nhận hợp đồng, hồ sơ;
- Tham dự các event;
- Viết biên bản trong các cuộc họp của bộ phận Kinh doanh.
- Một số công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng Công ty.
-Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn Công ty.
- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy định
- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán
- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
- Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng KT - TV
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định

- Đảm bảo chính xác và kịp thời về việc giao, nhận chi tiết từ bộ phận khác, tính toán kế hoạch sản xuất theo đơn hàng và mã hàng.
- Kiểm tra bảng kê, lệnh sản xuất.
- Kiểm tra tổng hợp trong quá trình sản xuất, báo số không đồng bộ cho bộ phận liên quan chỉnh sửa bổ sung nguyên phụ liệu, chi tiết thiếu.
- Hỗ trợ tổ trưởng tính toán, phân loại chi tiết theo yêu cầu, qui cách phù hợp theo từng dòng hàng trước khi sản xuất và giao hàng.
- Nhận và cấp phát bảng kê bảng vẽ, lệnh sản xuất và kế hoạch xuất hàng.
- Kiểm kê báo cáo thành phẩm, bán thành phẩm trong tháng.
- Tổng hợp báo cáo số liệu hoàn thành trong ngày.
- Ghi chép cập nhật lên bảng kế hoạch sản xuất và kết quả sản xuất trong ngày tại tổ mình nhằm theo dõi kịp thời kế hoạch xuất hàng và năng suất.
- Lưu trữ hồ sơ kỹ thuật cho tất cả đơn hàng cũ và mới.

- Quản lý đơn giá và tổng giá trị liên quan đến dự toán các công trình và dự án của công ty.

- Kiểm tra hồ sơ dự toán, đánh giá vật liệu trong bảng dự toán do tư vấn thiết kế lập trong giai đoạn thiết kế thi công

- Cung cấp đầu mục khối lượng dự toán, chủng loại thiết bị vật tư... cho phòng Quản lý thầu để tiến hành mời thầu;

- Phối hợp phòng Dự án, P. Cung ứng vật tư để kiểm tra, xác nhận các công tác phát sinh trong giai đoạn thi công dực án;

- Tham mưu, kiểm tra và có ý kiến về khối lượng, chất lượng đối với các đơn vị được đề xuất trúng thầu;

- Lập dự toán cho các dự án công trình (tất cả các hạng mục trong bảng vẽ và hạng mục phát sinh), cập nhật – điều chỉnh khối lượng các hạng mục phát sinh vào hồ sơ dự toán của Dự án.

- Kiểm tra khối lượng nhà thầu phụ cho toàn Dự án.

- Kiểm tra báo giá và trình duyệt báo giá của nhà thầu phụ cho toàn Dự án.

- Làm thanh quyết toán khối lượng với CĐT cho toàn Dự án.

- Làm VO phát sinh cho các Dự án.

- Hỗ trợ các công việc liên quan khác khi có yêu cầu hỗ trợ.

- Trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

- Triển khai việc ứng dụng hệ thống tài liệu Iso nhằm nâng cao tính hiệu quả trong công tác quản lý hoạt động của Công ty;
- Đề xuất với Ban lãnh đạo trong hoạt động xây dựng hệ thống quản lý chất lượng của công ty như đánh giá nội bộ, cải tiến hệ thống, các hành động khắc phục, phòng ngừa, …
- Soạn thảo, cập nhật, cải tiến các quy trình, quy chế liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng của Công ty.
- Theo dõi quá trình đánh giá nội bộ trong toàn công ty.
- Nhận các báo cáo không phù hợp của hệ thống, theo dõi tính hiệu quả của các hoạt động khắc phục hoặc hoạt động phòng ngừa.
- Ghi biên bản các buổi họp xem xét hệ thống quản lý chất lượng thường kỳ của lãnh đạo trong công ty theo kế hoạch đã định.
- Báo cáo việc ban hành, thực hiện hệ thống quản lý chất lượng đến trưởng phòng để xem xét và làm cơ sở để cải tiến chất lượng.
- Hỗ trợ các phòng ban chỉnh sửa các tài liệu Iso
Công tác khác:
- Thực hiện báo cáo công việc cá nhân hàng ngày cho Trưởng phòng;
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

- Lái xe ô tô
- Đưa đón lãnh đạo công ty, cán bộ CNV
- Thực hiện đúng các qui định về an toàn giao thong, an toàn cho người và xe.
- Bảo quản và giữ gìn xe tốt , bảo đảm xe luôn trong tình trạng sạch sẽ và sẵn sang phục vụ.
- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc Công ty trong công tác quản lý đối với các dự án xây dựng.
- Lập kế hoạch và triển khai các công việc đối với dự án được phân công.
- Tổ chức quản lý, điều hành nhân sự trực thuộc ban quản lý dự án , các nhà thầu thi công đảm bảo yêu cầu về tiến độ, chất lựơng, an toàn của dự án xây dựng.
- Điều hành hoạt động giám sát thi công các hạng mục tại công trình, đảm bảo thi công theo theo đúng bản vẽ thiết kế, các quy chuẩn, đồng thời phải đảm bảo thi công theo đúng tiến độ và chất lượng công trình.
- Tổ chức đấu thầu các hạng mục của dự án; kiểm soát các nhà thầu thực hiện các hạng mục theo đúng hợp đồng theo từng giai đoạn.
- Làm việc với đơn vị tư vấn giám sát và các nhà thầu để đảm bảo các công việc của dự án được thực hiện đúng theo kế hoạch đã được duyệt; kiểm tra, theo dõi, báo cáo về các khối lượng, chất lượng tiến độ, đánh giá tình hình triển khai và thực hiện dự án; quản lý danh mục hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án đúng theo quy định hiện hành.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Ban Tổng Giám đốc trực tiếp phân công.
- Các công việc cụ thể khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn

- Tham gia thực hiện các công việc của dự án trong giai đoạn chuẩn bị ký hợp đồng.
- Công tác chuẩn bị triển khai thi công.
- Tổ chức, quản lý và triển khai công việc trên công trường trong giai đoạn thi công.
- Tổ chức thực hiện công việc nghiệm thu bàn giao từng giai đoạn, nghiệm thu bàn giao công trình, lập bản vẽ hoàn công
- Tham gia công tác quản lý thầu phụ, xưởng.

- Kiểm tra các hiện trạng và đo vẽ hồ sơ nội thất bao gồm điện, nước…
- Triển khai bản vẽ kết cấu, đồ gỗ nội thất cho bộ phận thi công để sản xuất.
- Nghiên cứu và chịu trách nhiệm thực nghiệm các sản phẩm.
- Triển khai độc lập toàn bộ hồ sơ bản vẽ dựa trên hồ sơ thiết kế ý tưởng.
- Triển khai bản vẽ kết cấu, đồ gỗ nội thất.
- Vẽ shopdrawing.
- Đàm phán, theo dõi, đề xuất xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình triển khai thi công, thực hiện sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng.
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về tiến độ, chất lượng, số lượng của dự án;
- Thiết kế triển khai theo tỉ lệ đẹp thực tế
- Thiết kế triển khai phù hợp với công năng sử dụng
- Tư vấn chi tiết kỹ thuật và công năng sử dụng cho thiết kế 3D và khách hàng
- Làm việc trực tiếp với đội ngũ công nhân kỹ thuật cao tại xưởng, công trình…

Nhiệm vụ chính:
- Xây dựng cơ cấu bộ máy tổ chức và hoạch định chiến lược nguồn nhân lực trong công ty;
- Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng (ISO): Quy chế quản trị, bản mô tả công việc, quy chế tiền lương, quy chế đào tạo, quy chế tuyển dụng, quy chế khen thưởng, Nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể, thang bảng lương, tiêu chí đánh giá, quy trình cấu trúc văn bản, quy định sử dụng xe ô tô, văn hóa doanh nghiệp v.v.;
- Lập kế hoạch ngân sách nhân sự hàng năm, quý, tháng;
- Lập kế hoạch tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng hàng năm, quý, tháng và thực hiện công tác tuyển dụng;
- Lập kế hoạch đào tạo và ngân sách đào tạo hàng năm, quý, tháng và thực hiện công tác đào tạo (Đứng lớp thuyết trình, triển khai các quy chế, quy trình, quy định của Công ty);
- Lập kế hoạch chi phí hành chính như: Văn phòng phẩm, điện, nước, nhiên liệu, tổ chức sự kiện, duy tu bảo dưỡng v..v……..;
- Hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát nhân viên thực hiện đúng các quy chế, quy trình, quy định đã ban hành;
- Phân công công việc cho nhân viên thuộc bộ phận và kiểm tra, kiểm soát công việc của nhân viên;
- Tính lương và thực hiện các thủ tục hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN với cơ quan BHXH;
- Tính thuế TNCN và quyết toán TNCN với cơ quan thuế;
- Quản lý cập nhật dữ liệu hồ sơ, lý lịch của CBCNV toàn Công ty;
- Theo dõi biến động tăng, giảm nhân sự của Công ty;
- Ra quyết định tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng lao động;
- Thực hiện khai báo, báo cáo thống kê về tình hình lao động, BHXH, tai nạn định kỳ, đột xuất theo quy định pháp luật và BTGĐ;
- Theo dõi nghỉ phép CBCNV;
- Hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới;
- Soạn thảo HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ của CBCNV;
- Theo dõi chính sách phúc lợi và chăm lo đời sống của CBCNV;
- Giải quyết các vướng mắc của toàn thể CBNV;
- Làm việc với chính quyền địa phương khi có yêu cầu;
- Nắm vững về Luật Lao động; Luật BHXH; Luật Thuế TNCN;
- Tham gia công tác đoàn thể;
- Tổ chức phương án phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động và tập huấn theo định kỳ;
- Soạn thảo văn bản;
- Lưu trữ hồ sơ;
- Tổ chức hội nghị, hội họp, lễ khởi công, sự kiện v..v…;
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ v.v…;
- Quản lý, điều phối, giám sát hoạt động xe ô tô;
- Xây dựng các biểu mẫu áp dụng Công ty;
- Thực hiện thủ tục hồ sơ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thay đổi người đại diện pháp luật, ngành nghề kinh doanh v.v…
- Báo cáo định kỳ Ban TGĐ các công việc thực hiện trong tháng và lập kế hoạch công việc tháng tiếp theo;
- Thực hiện các công việc khác do BTGĐ Công ty giao.

- Nghiên cứu các thông số kỹ thuật của dự án.
- Thiết lập và thực hiện kế hoạch cung ứng bản vẽ thiết kế thi công.
- Quản lý và phân phối công việc cho nhân viên trong bộ phận để thực hiện công tác Shopdrawing đạt hiệu quả, bao gồm công tác: Tiếp nhận, thực hiện và triển khai bản vẽ cho các bộ phận, kiểm tra kết quả; Phát hiện xung đột; Thiết kế sử dụng vật liệu hiệu quả theo yêu cầu hợp đồng; Tổ chức thực hiện bản vẽ hoàn công…
- Cung cấp bản vẽ thay đổi, kết hợp với CHT/CT để đáp ứng các yêu cầu thi công bên ngoài.
- Kiểm tra, tính toán khối lượng hạng mục được triển khai.

Thực hiện các công việc liên quan đến tiền lương.
- Đảm bảo tính đầy đủ lương và các khoản phụ cấp của người lao động theo quy định nhà nước và của Công ty đúng thời hạn.
- Chấm công và tính lương hàng tháng cho CB – CNV
- Quản lý ngày công và ngày phép của CB – CNV.
- Cập nhật thông tin lương khi có sự điều chỉnh bằng văn bản của Tổng Giám Đốc hoặc người đượcTổng Giám Đốc ủy quyền.
- Làm thủ tục cấp mã số thuế và giảm trừ gia cảnh cho CB – CNV.

Thực hiện công tác liên quan đến Bảo hiểm.
- Đề xuất tăng mới BHXH, BHYT, BHTN khi có phát sinh một cách kịp thời.
- Làm thủ tục cấp sổ BHXH mới cho CB – CNV.
- Làm thủ tục chốt sổ BHXH nộp cơ quan BHXH khi CB – CNV nghỉ việc .
- Quyết toán BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.
- Giải quyết các chế độ BHXH cho CB – CNV (ốm đau, thai sản, ...)
- Cấp phát thẻ BHYT cho CB – CNV đúng thời hạn.
- Điều chỉnh sổ BHXH, đăng ký thay đổi nơi khám chữa bệnh cho Người lao động.
- Quản lý hồ sơ CBCNV toàn Công ty, cập nhật danh sách và lưu trữ hồ sơ Nhân sự
- Theo dõi chấm công, tang ca, công tác, ra sớm, vào trễ của CBNV công ty.

- Lập bảng triển khai, báo giá, hợp đồng...
- Lập hồ sơ thanh quyết toán nhà thầu phụ.
- Giao/nhận lưu trữ và quản lý chứng từ.
- Hỗ trợ các công việc liên quan theo chuyên môn
- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

CHỨC NĂNG:
- Tham mưu Trưởng phòng về công tác IT và Hành chính quản trị của Công ty.
NHIỆM VỤ:
Công tác IT:
- Quản lý phần mềm và Sever máy chủ;
- Thực hiện công tác quản lý, cập nhật, theo dõi thường xuyên hệ thống server tại công ty;
- Kết hợp với bên đơn vị thi công bảo hành, bảo trì kịp thời đáp ứng cho hoạt động của công ty
- Cập nhật dữ liệu trên server hàng tuần;
- Cập nhật dữ liệu email;
- Xử lý sự cố email, liên hệ đơn vị cung cấp server mail hỗ trợ khi cần;
- Quản lý, tạo và xóa các email Công ty khi có nhân sự mới- nghỉ việc;
- Thực hiện công tác an ninh mạng nhằm bảo mật hệ thống, bảo mật thông tin cao nhất tại công ty.( virut định kỳ, phân quyền truy cập ,..);
- Quản lý các domain, hostting công ty, làm đề nghị gia hạn;
- Quản lý các mạng internet tại công ty, xử lý các sự cố hoặc liên hệ với đơn vị cung cấp xử lý;
- Duy tu bão dưỡng các máy tính để bàn và máy tính sách tay theo định kỳ.
Công tác Hành chính quản trị:
-­ Tổng hợp và định kỳ kiểm tra theo dõi tình trạng họat động của cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị tại Văn phòng, báo cáo, đề xuất Trưởng phòng khi có phát sinh, đảm bảo trang thiết bị & cơ sở vật chất tốt phục vụ yêu cầu công việc;
- Cập nhật các TSCĐ, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị khi mua mới;
Công tác khác:
- Thực hiện báo cáo công việc cá nhân hàng ngày cho Trưởng phòng;
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
QUYỀN HẠN:
- Được quyền tham gia góp ý kiến và đề xuất giải pháp thực hiện các lĩnh vực hoạt động của phòng;
- Đề xuất, kiến nghị với Trưởng phòng các công việc, hoạt động trong phòng HC-NS nhằm đạt được hiệu quả kiểm soát và quản lý cao nhất;
- Đề xuất các phương tiện, trang thiết bị, dụng cụ để làm việc;
- Đề xuất đào tạo nghiệp vụ chuyên môn để phục vụ công việc.
- Chủ động theo dõi, báo cáo đề xuất và làm tờ trình thanh tóan trong những phần công việc được phân công.
TRÁCH NHIỆM:
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và Giám đốc Công ty các công việc liên quan đến cá nhân mình phụ trách;
- Đảm bảo tính bảo mật về công nghệ thông tin;
- Chịu trách nhiệm trước Pháp luật và Giám đốc công ty về các dữ liệu, thông tin trên phần mềm và Sever máy chủ.

- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
- Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình,… Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
- Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công,…
- Tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; Xúc tiến công việc dự án; Quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ dự án;
- Giao dịch với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án;
- Biên, phiên dịch cho Giám đốc dự án; Dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp khi có yêu cầu;
- Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
- Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
- Duy trì Danh sách bản vẽ chính xác và cập nhật liên tục, thông báo cho Giám Đốc Dự án.
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án. Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án và quản lý nhóm dự án
- Liên hệ với các nhà thầu, nhà thầu phụ trong việc thực hiện các bản vẽ và xử lý thông tin liên quan.
- Quản lý công tác tổ chức và hỗ trợ công tác in ấn, biên soạn và thuyết trình hồ sơ dự án.
- Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho Giám đốc Dự án hoặc Giám đốc xem xét.
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình, quản lý hồ sơ các thành viên trong công trường.
- Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,…) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình.
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho ban QLDA.
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.

- kiểm tra các hiện trạng & đo vẽ hồ sơ nội thất bao gồm điện, nước…
- triển khai bản thiết kế kết cấu, đồ gỗ nội thất cho phòng ban thi công để sản xuất.
- Nghiên cứu và đảm nhận trách nhiệm thực nghiệm các SP.
- khai triển độc lập tất thảy hồ sơ bản thiết kế dựa trên hồ sơ thiết kế ý tưởng.
- khai triển bản vẽ kết cấu, đồ gỗ nội thất.
- Vẽ shopdrawing.
- Đàm phán, theo dõi, đưa ra khắc phục các phát sinh tình huống trong quá trình khai triển thi công, thực hiện SP, dịch vụ cho khách hàng.
- đảm trách nhiệm trước Trưởng phòng về tiến độ, chất lượng, số lượng của dự án;
- design triển khai theo tỉ lệ đẹp thực tế
- design khai triển phù hợp với công năng sử dụng
- Tư vấn chi tiết kỹ thuật & công năng sử dụng cho thiết kế 3D và khách hàng
- Làm việc trực tiếp với đội ngũ công nhân kỹ thuật cao tại xưởng, công trình…

- test bản thiết kế design (hạng mục công việc, khối lượng dự toán, chủng lọai, qui cách vật tư,…) và đề nghị thay đổi, chỉnh sửa, bổ sung nếu chưa chính xác, phù hợp hoặc không có phương án thi công khả thi.
- khai triển, kiểm soát việc thi công trong thời gian thi công.
- Nghiệm thu, quyết toán các hạng mục công trình.
- hỗ trợ chỉ huy công trường theo dõi, kiểm soát an toàn thi công tại các công trường.
- hỗ trợ hồ sơ thanh toán công trình.
- Thực hiện các công việc khác phù hợp với khả năng khi được Trưởng dự án/ chỉ huy công trường yêu cầu.

- Trực tiếp thực hiện hoạt động thu mua, giao nhận hàng hóa, vật liệu xây dựng, thiết bị của C ty.
- Nhận các phiếu yêu cầu mua hoặc sửa chữa vật liệu xây dựng – trang thiết bị từ các đơn vị nội bộ.
- Tìm nhà cung ứng, lấy chào giá, so sánh lựa chọn để có NCU phù hợp.
- phối hợp với các bô phận có liên quan làm việc với nhà cung ứng để bảo đảm về chất lượng, số lượng hàng hóa.
- Lập hồ sơ & trình ký NCU được chọn.
- Lập đơn đặt hàng khi đã được xét duyệt. Khi tiến hành mua hàng phải dựa vào & được sự đồng ý về chất lượng & giá cả của Trưởng đơn vị & BGĐ
- Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký, hoàn tất hồ sơ sửa chữa.
- Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung ứng không giao nhận hàng được.
- Update thông tin liên quan đến các nhà cung cấp: khả năng, Sản phẩm, thời gian chuyển hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp quyết toán, tiềm năng phát triển…. để mọi thời điểm chọn được nhà cung ứng phù hợp nhất.
- bố trí kế hoạch sửa chữa, mua mới, thúc giục giao nhận hàng nhằm bảo đảm thỏa mãn đúng lúc yêu cầu sxkd của các phòng ban.
- Update giá cả mặt hàng định kì, so sánh giá và cung cấp mẫu hàng hóa theo yêu cầu.
- phối hợp với đơn vị kế toán theo dõi công nợ và làm đề nghị thanh toán cho nhà cung ứng.
- khắc phục các vấn đề liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
- Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền.