* Mục đích chính của công việc: Quản lý toàn bộ hàng hóa, các chứng từ về hàng hóa ,công nợ , hệ thống kho của phần mềm kế toán ,xử lý các công việc phát sinh hàng ngày.
* Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
- Nhận các yêu cầu và lập các phiếu yêu cầu mua hàng cho các nhà hàng theo các hạng mục sau : hàng chợ khô,thức uống
- Theo dõi quá trình nhập hàng,kiểm soát hàng hóa
* Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.
* Theo dõi hàng hoá xuất nhập tồn
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Trực tiếp nhập tất cả phiếu hàng nhập xuất vào phần mềm
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu
* Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hoá phải có định mức tồn kho tối thiểu
- Nếu số lượng hàng hoá xuất/nhập biến động, phải đề xuất GD thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho ( nếu có kho )
- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho
- Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt ,đỗ vỡ
- Lập sơ đồ kho và cập nhât sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa
- Sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất
- Với các loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước
* Theo dõi công nợ
- Theo dõi công nợ nhập xuất vật tư, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ.
- Khi có phát sinh các nghiệp vụ phải lập đầy đủ và kịp thời các chứng từ như: Nhập, xuất hàng hóa, vật tư …
- Lập phiếu nhập kho (kèm chứng từ đầu vào : Hợp đồng, h/đ GTGT, Invoice, Phiếu Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, …
- Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ.công việc của kế toán kho
- Theo dõi công nợ nhập xuất vật tư, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ.
- Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.
- Kiểm tra các hóa đơn nhập hàng từ nhà SX, xử lý tất cả các trường hợp thiếu hụt vật tư, hàng hóa.
* Kiểm kê hàng hóa
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về Văn phòng
- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định.
* Báo cáo
- Thực hiện báo cáo định kỳ cho Ban Gíam Đốc
* Quyền lợi cho ứng viên trúng tuyển:
- Làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, thường xuyên được đào tạo về kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhiều cơ hội thăng tiến..
- Thu nhập xứng đáng theo năng lực.
- Hưởng đầy đủ các chế độ: Nghỉ lễ, tết, phép năm, hiếu hỷ…
- Tăng lương cơ bản theo thâm niên.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH - BHYT - BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Hưởng các chế độ ưu đãi khác: Thăm quan nghỉ mát hàng năm, sinh nhật,…
Chia sẻ
Bình luận