Nhân Viên Kế Toán Kiêm C&b

Kế toán:
1. Quản lý quỹ của Văn phòng đại diện phục vụ chi tiêu cho văn phòng. Tổng hợp các khoản thu – chi của văn phòng, tập hợp hóa đơn chứng từ gửi về trụ sở công ty theo yêu cầu của từng bộ phận, phòng ban của công ty tại Hà Nội. Báo cáo tổng hợp quỹ cho thủ quỹ của Công ty tại Hà Nội theo tuần, tháng, quý, năm.
2. Làm dự chi hàng tháng gửi cho kế toán đầu vào của công ty tại Hà Nội theo tuần, nửa tháng, tháng.
3. Theo dõi, kiểm tra chứng từ thanh toán các nội dung: thông tin công ty, thông tin hàng hóa dịch vụ, số tiền, thông tin NCC,.... theo yêu cầu của bộ phận kế toán.
4. Thực hiện các hồ sơ thanh toán các khoản của VPGD HCM theo quy trình thanh toán của toán công ty và gửi thông tin ra các bộ phận có liên quan để tiến hành thanh toán theo đúng quy định.
5. Đại diện bộ phận kế toán để đi làm việc với các đơn vị, bộ ban nghành nhà nước, chi cục thuế,...của VPGD tại HCM. Báo cáo lại tình hình các danh mục công việc phát sinh cho trưởng phòng kế toán tại Hà Nội theo từng lần phát sinh (hoặc theo tuần, tháng, quý, năm).
6. Đi giao dịch với ngân hàng theo yêu cầu của trưởng/phó phòng kế toán hoặc trưởng đại diện VPGD hoặc ban giám đốc công ty tại Hà Nội.
7. Các công việc phát sinh khác liên quan đến nghiệp vụ kế toán do trưởng bộ phận/ trưởng đại diện/ Ban giám đốc yêu cầu.
II/ Hành chính:
8. Đề xuất mua công cụ thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ công việc của VP.
9. Quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị làm việc, Chăm sóc vệ sinh và cảnh quan văn phòng.
10. Làm thanh toán các chi phí hành chính: Điện, nước, internet, thuê văn phòng…
11. Soạn thảo các văn bản phục vụ công việc, quản lý công văn đi – đến, chuyển phát nhanh.
12. Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách
13. Chấm công, gửi bảng công phục vụ tính lương.
14. Theo dõi và hoàn thiện hồ sơ chế độ cho CBCNV
III/ Nhân sự:
1. Thực hiện tuyển dụng nhân sự mới: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đào tạo, báo cáo cập nhật tình hình nhân sự về phòng HCNS.
2. Thực hiện đánh giá sau phỏng vấn gửi BGĐ
3. Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật các thay đổi, thông báo đến phòng HCNS tại trụ sở công ty để thực hiện các quyền lợi, chế độ cho người lao động.