- Công việc của Kiểm soát Quỹ bắt đầu giờ giao dịch 8h45 phút phối hợp cùng nhân viên Quỹ kiểm tra số lượng tồn vàng – tiền đầu ngày xem có khớp số máy và số tồn thực tế khớp đầu ngày.
- Kiểm soát toàn bộ việc vào giá của nhân viên quỹ từ sổ giá và máy cùng với việc niêm yết giá trên các bảng điện tử giao dịch với khách hàng. Nhằm đảm bảo an toàn, khách quan, đúng đủ, trung thực.
- Kiểm soát các giao dịch của Quỹ vàng giữa mua vào và bán ra đúng đủ với số lượng thực tế, đúng với giá niêm yết tại thời điểm giao dịch
- Kiểm tra việc tăng giảm giá với các bạn hàng và các khách hàng đầu tư, nhân viên công ty có đúng với quy chế của công ty, và đảm bảo lợi ích của công ty.
- Kiểm soát mọi thương vụ của Trực doanh đối với bạn hàng xem giá cả chốt giá tại thời điểm giao dịch, số lượng mua hay bán của mọi giao dịch nhằm
- mang lại doanh thu cho công ty. Đảm bảo không có gian lận, tình huống xấu xảy ra trong quá trình giao dịch của nhân viên Trực doanh và bạn hàng không đầu cơ tích trữ quá nhiều vàng ảnh hưởng đến tính thanh khoản, phải luôn chuyển tiền vàng nhanh an toàn và hiệu quả.
- Kiểm soát giá cả thay tại mỗi thời điểm để đảm bảo khách quan, trung thực và lợi ích công ty và khách hàng.
- Kiểm soát nấu thô, nấu hàng nguyên liệu chuyển các đối tác hay các khối VTCC, Kho nguyên liệu…
- Ngoài công việc kiểm soát tại Quỹ VNNT thì kiểm soát quỹ còn kiểm tra giảm giá trực tiếp của quầy bán hàng trang sức có đúng với định mức công ty đối với mỗi quầy không?
- Kiểm soát số lượng xuất và nhập đối với tổ VRTL và các giao dịch xuất ngoài và nhập ngoài với các khối khác như VTPT, Kho nguyên liệu, MNVT, VTCC, khách hùn vốn của công ty và các đối tác bạn hàng khác.
- Kiểm soát giấy đảm bảo vàng nguyên khi khách đến giao dịch và giấy đảm bảo vàng khi Quỹ vàng trực tiếp giao dịch với khách nhằm đảm bảo quyền lợi của khách khi giao dịch tại công ty.
- Kiểm soát việc giảm giá của các quầy hàng khi có các chương trình khuyến mại khác.
- Kiểm soát việc phát quà của các chương trình truyền thông tại cửa hàng
- Kiểm soát việc chạy hàng của tổ chạy hàng.
- Soát thô theo số lượng mua thô của khách hàng.
- Cuối ngày tồn hàng và niêm phong két của các quỹ VNNT.
- Khi giá vàng biến động thường xuyên tiến hành tồn đột xuất.
- Lập biên bản ngay cho các trường hợp làm thất thoát hàng hóa , tìm hiểu nguyên nhân yêu cầu đền bù
- Kiểm soát các hoạt động khác phát sinh tại quỹ trong các đợt khuyến mại của công ty.
Chia sẻ
Bình luận