Nhân Viên Lễ Tân / Hành Chính Nhân Sự Nhà Máy

CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH:
Tổng hợp chấm công và tổng hợp báo cáo chấm công CBCNV trong tháng của Khối nhà máy chuyển cho bộ phận tính lương
Nhập dữ liệu liên quan đến lương để cung cấp cho bộ phận tính lương (chấm phép, chuyên cần, chờ việc, cơm, điện…)
Nhận tiền mặt và thanh toán tiền lương cho CBCNV theo đúng quy định
Ghi nhận và giải đáp các thắc mắc của Người lao động liên quan đến chế độ của người lao động.
Hỗ trợ trong việc chuyển các hồ sơ liên quan đến người lao động ký xác nhận như: HĐLĐ, tờ khai Bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, sổ Bảo hiểm xã hội…
Lập biên bản vi phạm đối với người lao động vi phạm nội quy công ty
Lập hồ sơ làm thẻ ngân hàng cho cán bộ công nhân viên mới vào nhận việc tại Nhà máy.
Lập biên bản họp giao ban, biên bản họp bảo vệ hàng tuần
Sắp xếp khách đến làm việc tại Nhà máy
CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH:
Trực điện thoại, fax các hồ sơ tại Nhà máy
Hỗ trợ công tác thanh toán điện, nước tại nhà máy, tiền rác, tiền xăng dầu, nước đá hàng tháng
Photocopy Thông báo, Quyết định, bản vẽ. Giao bản vẽ, hồ sơ cho các phòng ban liên quan
Đề nghị mua trang thiết bị, văn phòng phẩm. Cung cấp trang thiết bị, văn phòng phẩm cho khối nhà máy
Thực hiện công tác đoàn thể tại nhà máy
Thực hiện công việc mua bán phế liệu tại nhà máy
Thực hiện công việc báo cáo liên quan đến Đội bảo vệ tại nhà máy
CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CÔNG NHÂN VIÊN TẠI NHÀ MÁY:
Thực hiện thu thập hồ sơ CBCNV ứng tuyển vào công ty. Sau đó chuyển PNS và bộ phận liên quan phỏng vấn
Hỗ trợ cùng bộ phận quản lý tại nhà máy phỏng vấn và tiếp nhận hồ sơ công nhân sản xuất
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc
Báo cáo hàng tuần về P.Nhân Sự
Tổng hợp danh mục thống kê Nhà máy báo cáo hàng tháng cho GĐNM