MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định, nội quy, quy trình của công ty.
- Nhận chuyển công văn đi – đến, EMS, bưu phẩm.
- Hỗ trợ việc cấp phát văn phòng phẩm cho toàn công ty.
- Theo dõi và thanh toán các chi phí của hành chính: điện, nước sinh hoạt, điện thoại, văn phòng phẩm, công tác phí, vé máy bay, xăng, nước uống, name card, cơm và các chi phí hành chính khác có liên quan.
- Chuẩn bị tủ thuốc y tế tại văn phòng làm việc.
- Thực hiện, kiểm soát đặt cơm, nước uống cho Công ty.
- Trực điện thoại: tiếp nhận và chuyển cuộc gọi cho tất cả bộ phận trong Công ty.
- Tiếp khách, thông báo cho nhân viên Công ty biết khi khách cần liên hệ, giám sát trật tự bàn ghế, vệ sinh môi trường tại khu vực lễ tân, phòng khách, khuôn viên văn phòng làm việc, khu vực trước sân, cây cảnh trong Công ty.
- Tổ chức các hoạt động hội họp, liên hoan trong công ty.
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ liên quan đến công tác được giao.
- Báo cáo kết quả công việc cho TP HCNS.
- Thực hiện các yêu cầu của cấp trên.
- Yêu cầu các nhân viên thực hiện tốt vệ sinh môi trường, sử dụng tiết kiệm VPP, các tài sản khác của Công ty, từ chối các yêu cầu không đúng nhiệm vụ.
- Đề xuất ý kiến cải tiến công việc.
QUYỀN LỢI
Nhân viên được xem xét tăng lương định kỳ hoặc tăng lương đột xuất nếu nhân viên có cống hiến đặc biệt với công ty.
- Hưởng đầy đủ quyền lợi theo luật lao động hiện hành, tham gia BHXH, BHYT,BHTN đầy đủ.
- Tham quan du lịch, các chế độ hiếu, hỷ, thưởng các ngày Lễ, tết, lương tháng 13 và thưởng tết…
Chia sẻ
Bình luận