Nhân Viên Logistics (Nhân Viên Back Office)

Mô tả công việc

Công tác Quản lý Hợp đồng
- Giao dịch với nhà cung cấp ngoại
- Cập nhật thông tin các hợp đồng/lo hàng nhập khẩu, tiến độ giao hàng nhập khẩu
- Hoàn thiện các hồ sơ thanh toán hàng nhập và theo dõi công nợ, thanh toán vận tải
- Chuẩn bị hồ sơ mở L/C cho các hợp đồng nhập khẩu phế liệu và vật tư, MMTB, CCDC dùng ngôn ngữ tiếng Anh (Đơn xin mở L/C, đề nghị ký quỹ và các chứng từ sao y kèm theo). Theo dõi đảm bảo việc mở và thanh toán L/C đúng hạn quy định của hợp đồng
- Thực hiện việc giao nhận chứng từ gốc nhập khẩu của phế liệu và thiết bị với ngân hàng
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới chứng từ phế liệu nhập khẩu
- Phối hợp cùng cán bộ mở tờ khai hải quan đảm bảo công tác nhập hàng đúng hạn tránh phát sinh phí lưu containers, lưu kho bãi
- Thực hiện sửa dổi bảo hiểm và thanh toán chi phí bảo hiểm đúng hạn cho hàng phế liệu nhập khẩu
- Báo cáo sơ bộ hàng tuần lượng hàng nhập khẩu
- Thực hiện việc khai hải quan điện tử, chuẩn bị hồ sơ hải quan
- Hỗ trợ công tác dịch tài liệu hoặc dịch tại hiện trường
Công tác phục vụ nhà máy cán thép
- Tổng hợp số lượng, chủng loại vật tư trong phạm vi mua hàng của mình
- Lựa chọn nhà cung cấp, gửi đề nghị chào giá
- Kiểm tra thông tin trên báo giá
- Làm bảng so sánh chào giá của các nhà cung cấp và phương án giá tốt nhất
- Soạn thảo hợp đồng
- Theo dõi tiến độ giao hàng theo hợp đồng
- Kiểm nghiệm vật tư thiết bị và nhập hàng theo quy trình của công ty
- Phản hồi, khiếu nại với nhà cung cấp khi hàng hóa không đúng yêu cầu
- Lưu trữ hồ sơ
- Tìm kiếm nhà cung cấp tốt nhất
- Giám sát và chịu trách nhiệm kết nối thông tin giữa Công ty và các Nhà cung cấp. Triển khai các văn bản, chính sách và quy định của công ty tới nhà cung cấp và ngược lại.