Nhân Viên Mua Hàng

- Căn cứ vào kế hoạch hàng hóa do Merchandise cung cấp, Căn cứ vào hệ cây sản phẩm do Data Analysic cung cấp. Bộ phận cung ứng lập kế hoạch triển khai đặt hàng trong đó thể hiện chi tiết Nhãn hiệu nào, nhóm ngành hàng nào sẽ sản xuất tại đâu, thời gian nhận hàng chậm nhất tại kho tổng nhằm đảm bảo đúng tiến độ.
- Căn cứ vào kế hoạch đặt hàng, bộ phận cung ứng lập kế hoạch ngân sách chi tiết tới từng đối tác sản xuất, theo tháng, năm. Từ đó xây dựng được kế hoạch chi mua hàng toàn mùa, phối hợp với Tài Chính để xác lập kế hoạch tài chính.
- Phối hợp với kế toán tài chình, lên kế hoạch thanh toán hàng tháng, nhằm đảm bảo việc thanh toám đúng thời hạn cho nhà sản xuất.
- Lập hồ sơ quản lý năng lực Nhà sản xuất trong đó thể hiện được năng lực sản xuất theo nhu cầu đặt hàng. Thời gian hoàn thành đơn hàng, Tỷ lệ hàng hỏng, kém chất lượng khi xuất truyền. Năng lực tài chính và các yếu tố liên quan tới khả năng thanh khoản. Chế độ bảo hành sản phẩm.
- Lập các hồ sơ nhập khẩu (nếu có) như hợp đồng sản xuất, đơn hàng, các chứng chỉ CO, nhằm cung cấp cho bộ phận Thông quan đầy đủ thông tin làm thủ tục nhập khẩu đúng hạn.
- Tìm kiếm, phát triển đối tác sản xuất trong và ngoài nước nhằm nâng cao năng lực cung ứng hàng hóa, thành phẩm đáp ứng đúng thời hạn cho kinh doanh.
- Đảm bảo hàng hóa đầy đủ bao bì, nhãn mác theo tiêu chuẩn nội bộ và quy định của Pháp luật trước khi nhập kho tổng.
- Theo dõi, quản lý tồn kho nguyên phụ liệu, phối hợp với Phát triển sản phẩm, Kế hoạch sản xuất, xây dựng hồ sơ theo dõi định mức tiêu hao nguyên phụ liệu, từ đó lập kế hoạch nhập nguyên phụ liệu theo yêu cầu nhằm đảm bảo sản xuất, hoặc tìm kiếm đối tác nguyên phụ liệu, chỉ định nguyên phụ liệu căn cứ vào hồ sơ kỹ thuật từng đơn hàng.
- Đề xuất các giải pháp nhằm giải quyết nguyên phụ liệu tồn kho quá hạn, giảm thiểu rủi ro thất thoát do hỏng hóc.
- Lập kế hoạch theo dõi việc sử dụng các sản phẩm phụ trợ như túi giấy, công cụ dụng cụ phục vụ cho việc bán hàng, từ đó xây dựng ngân sách cho việc cung ứng các sản phẩm phụ trợ tới hệ thống bán lẻ.
- Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch và đề xuất giải pháp xử lý hoặc điều chỉnh nhằm đảm bảo các bộ phận phối hợp thực thi đúng theo kế hoạch BOD đã phê duyệt.
- Báo cáo tiến độ hàng hóa/thanh toán theo chu kỳ hàng tháng/tuần.