Nhân Viên Nhân Sự

1. Tuyển dụng & đào tạo:
- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng.
- Thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng và các phương tiện thông tin.
- Tổ chức phỏng vấn và tổng hợp kết quả phỏng vấn tuyển dụng
- Tìm kiếm và phát triển các kênh tuyển dụng khác nhau; Quản lý các dữ liệu ứng viên tiềm năng.
- Tiếp nhận và bố trí nhân sự mới: ký hợp đồng thử việc, thông báo tới các phòng ban, phổ biến nội quy, hướng dẫn hội nhập.

2. Quản lý hợp đồng, cập nhật và quản lý hồ sơ CNBV:
- Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định của từng CBNV.
- Hướng dẫn CBNV thực hiện các thủ tục cần thiết khi chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định của công ty.
- Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định có liên quan đến lĩnh vực nhân sự, lập các báo cáo liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo lao động định kỳ và gửi cho các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan theo đúng quy định

3. Lương và chế độ phúc lợi:
- Theo dõi và tổng hợp bảng công, tính lương hàng tháng.
- Thực hiện, giải quyết các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN như báo tăng, báo giảm, thai sản, ốm đau, chốt sổ…hàng tháng cho cơ quan BHXH quận.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục xét điều chỉnh lương, nâng lương, thưởng lễ, tết…
- Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc, khiếu nại về lương hoặc chế độ chính sách cho CBNV

4. Xử lý vi phạm và quan hệ lao động:
- Theo dõi, xử lý vi phạm nội quy, quy định của công ty
- Xử lý, giải quyết các tranh chấp lao động

5. Các công việc khác:
- Phối hợp với đồng nghiệp thực hiện các nhiệm vụ chung của phòng
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên