Nhân Viên Nhân Sự ( Tiếng Hoa)

- Báo cơm hàng ngày tổng hợp danh sách Nhân viên nghỉ phép/ đi công tác báo cáo về phòng Hành chánh để giảm cơm.
- Chấm công, đối chiếu, kiểm tra và tính tiền cơm, tiền xăng, tiền tăng ca cho Nhân viên đi công tác.
- Khai Thuế/Quyết toán thuế TNCN cho Nhân viên.
- Phúc lợi: tổng hợp danh sách nhân viên được hưởng phúc lợi hàng tháng và làm đề nghị thanh toán.
- Làm thẻ ATM Vietinbank: tổng hợp và lập danh sách Nhân viên mới cung cấp cho ngân hàng để cấp thẻ ATM. Theo dõi lịch hẹn để liên hệ ngân hàng nhận thẻ và cấp phát thẻ cho Nhân viên sử dụng.
- Làm thẻ hình Nhân viên: Tông hợp danh sách Nhân viên mới và những Nhân viên thẻ bị hư, hỏng trình cấp trên ký duyệt, sau đó gửi đến nhà cung ứng tiến hành làm thẻ mới.
- Tạo dữ liệu nhân viên mới trên phần mềm chấm công: nhập thông tin Nhân viên mới vào phần mềm, đồng bộ để lấy dữ liệu bấm thẻ hàng ngày.
- Nhận Việc: Nhận hồ sơ, làm thủ tục cho Nhân viên nhận việc. Hướng dẫn, phổ biến các nội quy, quy định của Công ty đến Nhân viên.
- Đánh giá thử việc/ hợp đồng lao động: Nhân viên mới trước khi kết thúc thời gian thử việc sẽ được Phòng Nhân sự gửi bảng đánh giá thành tích thử việc đến trưởng bộ phận của Nhân viên đó để xem xét, đánh giá kết quả thử việc. Nếu kết quả thử việc đạt thì phòng Nhân sự sẽ soạn thảo hợp đồng cho Nhân viên ký, nếu kết thử việc không đạt sẽ do trưởng bộ phận thông báo đến Nhân viên để liên hệ Phòng Nhân sự bàn giao thủ tục nghỉ việc.
- Thống kê phép năm hàng tháng: cập nhật danh sách nhân viên ký hợp đồng hàng tháng vào bảng phép. Niêm yết tại bảng thông báo và gửi e-mail đến các bộ phận có liên quan.
- Tính lương và các khoản thưởng có liên quan: Cuối tháng đôn đốc các bộ phận nộp, bổ sung các chứng từ có liên quan.
Sau khi nhận đủ chứng từ phải kiểm tra, đối chiếu các khoản tiền thưởng, ngày công, nghỉ phép. Nếu không có sai sót sẽ thực hiện việc chi trả lương theo quy trình Công ty.
- Báo cáo về chi phí tiền lương cho Kế toán
- Nghỉ việc: Ngày cuôi cùng trước khi nghỉ việc, Phòng Nhân sự sẽ hướng dẫn Nhân viên hoàn thành các thủ tục bàn giao.
- Các công việc phát sinh do cấp trên giao.
* Địa chỉ làm việc:
- Số 6 Đường 3A, KCN Biên Hòa II, Đồng Nai, Việt Nam