Nhân Viên Phụ Trách file Đào Tạo (Học Viện Iig)

* Quản lý Hệ thống tài liệu của Học viện
- Theo dõi tình hình các lớp/trường sắp mở để đặt mua sách;
- Làm việc trực tiếp với nhà phân phối sách để đặt mua sách khi có nhu cầu;
- Quản lý hệ thống, Tổ chức, sắp xếp các bài, các nguồn của Học viện;
- Theo dõi và báo cáo số đầu file, băng đĩa mỗi tháng của HV & số sách, băng đĩa còn tồn sau khi lớp đã khai giảng;
* Quản lý Hệ thống thư viện của Học viện
- Lựa chọn tài liệu, phân chia, tổ chức, bố trí & bảo quản tài liệu
- Xây dựng và duy trì các cơ sở dữ liệu phục vụ cho mục đích tìm kiếm tài liệu
- Giới thiệu vốn file của thư viện, hướng dẫn sử dụng thư viện, nghiên cứu nhu cầu đọc, nhu cầu tin tức để việc phục vụ hấp dẫn nhất nhu cầu học tập, nghiên cứu & giảng dạy của giáo viên & học viên.
- Theo dõi, quản lý, bố trí các đầu sách của thư viện, ( trả - mượn sách của giảng viên, sinh viên, sách mượn quá hạn, sách bị mất.. ), bảo đảm trật tự và vệ sinh trong thư viện.
- Tu sửa các sách & file bị hỏng hóc.
- Thực hiện các công việc có liên quan khác theo sự giao phó.
- Thiết lập và duy trì các mối quan hệ làm việc thân thiện, hợp tác & hiệu quả với tất cả những người LH trong quá trình công tác.
* Chuẩn bị file cho các chương trình đào tạo của Học viện:
- Theo dõi tình hình các lớp/ trường sắp khai giảng để chuẩn bị đủ tại liệu học tập cho GV và học viên (sách học, sách bài tập, CD);
- Chuẩn bị foto tài liệu học tập hàng, hang tuần cho các lớp ở HV, trường học & đ,c khách hang;
- Chuẩn bị file phát sinh theo order (phiếu yêu cầu) của điều phối (đề thi, phiếu đăng ký khóa học, file chiêu sinh tại trường…).