Nhân Viên Phụ Trách Tài Liệu Đào Tạo (Học Viện Iig)

* Quản lý Hệ thống tài liệu của Học viện
- Theo dõi tình hình các lớp/trường sắp mở để đặt mua sách;
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp sách để đặt mua sách khi có nhu cầu;
- Quản lý hệ thống, Tổ chức, sắp xếp các bài, các nguồn của Học viện;
- Theo dõi và báo cáo số đầu tài liệu, băng đĩa hàng tháng của Học viện và số sách, băng đĩa còn tồn sau khi lớp đã khai giảng;
* Quản lý Hệ thống thư viện của Học viện
- Lựa chọn tài liệu, phân loại, tổ chức, sắp xếp và bảo quản tài liệu
- Xây dựng và duy trì các cơ sở dữ liệu phục vụ cho mục đích tìm kiếm tài liệu
- Giới thiệu vốn tài liệu của thư viện, hướng dẫn sử dụng thư viện, nghiên cứu nhu cầu đọc, nhu cầu tin tức để việc phục vụ tốt nhất nhu cầu học tập, nghiên cứu và giảng dạy của giáo viên và học viên.
- Theo dõi, quản lý, sắp xếp các đầu sách của thư viện, ( trả - mượn sách của giảng viên, sinh viên, sách mượn quá hạn, sách bị mất.. ), đảm bảo trật tự và vệ sinh trong thư viện.
- Tu sửa các sách và tài liệu bị hư hỏng.
- Thực hiện các công việc có liên quan khác theo sự phân công.
- Thiết lập và duy trì các mối quan hệ làm việc thân thiện, hợp tác và hiệu quả với tất cả những người liên hệ trong quá trình làm việc.
* Chuẩn bị tài liệu cho các chương trình đào tạo của Học viện:
- Theo dõi tình hình các lớp/ trường sắp khai giảng để chuẩn bị đủ tại liệu học tập cho giáo viên và học viên (sách học, sách bài tập, CD);
- Chuẩn bị foto tài liệu học tập hàng, hang tuần cho các lớp ở học viện, trường học và địa điểm khách hang;
- Chuẩn bị tài liệu phát sinh theo order của điều phối (đề thi, phiếu đăng kí khóa học, tài liệu chiêu sinh tại trường…).