Nhân Viên Sale Admin

I. Hàng về kho lạnh ETC
1.Liên hệ với nhân viên giao nhận của Intimex tại kho ETC (kiểm đếm, phân loại số lượng đúng như đơn đặt hàng, làm các thủ tục tại phòng Nhập, xuất kho ETC, sau đó gửi về PKD để lưu lại chứng từ)
2. Liên hệ với bộ phận Kho vận tải Kho lạnh báo hàng về (ngày, giờ để bố trí nhân viên nhập hàng)
3.Cùng với nhân viên giao nhận, kết hợp để kiểm tra sắc xuất chất lượng hàng mới về, ghi chép và làm báo cáo chi tiết)
II. Làm các thủ tục xuất, nhập hàng tại kho lạnh ETC, điều phối vận tải giao hàng
1.Nhận phiếu nhập hàng tại kho lạnh, sau đó nhập máy số lượng nhận thực tế (giá nhập sẽ được kế toán chuyển sau khi có đầy đủ chi phí)
2. Nhận đơn hàng qua mail từ siêu thị theo lịch đã thống nhất (thứ 2 và thứ 5 trước 15 h)
3.Thực hiện các đơn hàng của khách hàng BB và hệ thống Siêu thị Intimex,lên kế hoạch đơn hàng, tổng hợp và gửi mail đề xuất , gọi điện xác nhận cho Kho Lạnh, đồng thời liên hệ với nhân viên giao hàng và bộ phận vận tải hàng (cân đối đơn hàng phù hợp với lộ trình, tuyến đường, cân đối trọng tải, tiết kiệm tối đa chi phí ,theo chi tiết trong hợp đồng vận tải)
4. Lập phiếu giao hàng gửi mail cho nhân viên giao hàng để làm chứng từ khi đi giao hàng.
5. Cân đối hàng dự trữ tại các kho như ST Lê duẩn, Bờ Hồ, Lạc long quân để khi cần sẽ có hàng giao (liên hệ trước siêu thị số lượng cần dự trữ)
6. Theo dõi luân chuyển hàng giữa các siêu thị (nếu có).
7. Khi giao hàng khách lẻ hoăc phát sinh sẽ phân công và kết hợp bộ phận giao hàng của kho Bán buôn để thực hiện.
8. Làm phiếu xuất chuyển nội bộ đối với hàng giao cho hệ thống siêu thị Intimex, làm phiếu xuất hàng bán buôn đối với giao hàng cho các đơn vị khác.
9. Nhận hộp, túi từ bộ phận Marketing để nhập máy và phân bổ cho các siêu thị.
10. Nhập hàng trả lại, thực hiện các giao dịch trên phần mềm khi phát sinh hàng trả về từ các siêu thị cũng như các khách hàng.
11. Lưu trữ các chứng từ giao nhận phải có đầy đủ các chữ ký để phục vụ cho việc đối chiếu và thanh toán.
III. Đối chiếu , theo dõi thanh toán công nợ
1.Đối chiếu số lượng hàng bán được, giá mua, giá bán của các khách hàng BB để gửi hóa đơn thanh toán theo đúng ngày thanh toán trong hợp đồng.
2. Các khách hàng khác thanh toán bằng tiền mặt thì làm thủ tục như xin giấy giới thiệu của công ty để trực tiếp đi thu hồi công nợ.
3.Theo dõi cập nhật tièn hàng , công nợ của khách hàng, liên hệ theo dõi theo đúng hợp đồng để đối chiếu với bộ phận kế toán.
4. Theo dõi, đối chiếu thanh toán tiền thuê kho, tiền vận chuyển hàng hóa trong tháng để làm thủ tục thanh toán cho đối tác.
IV. Đề xuất , xử lý hàng kém chất lượng:
.Cùng kết hợp với các bộ phận liên quân thẩm định và đề xuất lượng hàng kém ,hỏng khi chuyển về theo các ngày quy định.
V. Báo cáo:
1. Lập sổ sách theo dõi hàng hóa (tại Kho hàng, kho các Siêu thị)
2. Thường xuyên cập nhật và đối chiếu lượng hàng xuất nhập tồn với Kho lạnh ETC.
3. Làm các báo cáo khác (xuất nhập tồn) khi có yêu cầu.
4. Hàng tháng gửi các báo cáo đối chiếu lượng hàng bán được của các khách hàng, cũng như các báo cáo khác cho bộ phận Kế toán theo dõi .

Lương thỏa thuận
- Được hưởng lương, thưởng theo quy định pháp luật và quy chế tài chính của công ty.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức và năng lực theo chương trình đào tạo định kỳ của công ty.
- Tham gia team building, du lịch ngoại khóa theo quy chế công ty
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp.
- Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế.